Echte Bedrijven.
Echte Running Workflows.
Geen prototypes die in een la verdwijnen. Maatwerk automatiseringen die draaien in de kern van de operatie bij Nederlandse groothandels, dienstverleners en schaalbedrijven.
iChoosr (~100 FTE)
1Het Probleem
iChoosr had licenties voor Gemini, ChatGPT, Claude en n8n aangeschaft. Maar in de praktijk bleef interne adoptie nagenoeg steken: medewerkers wisten niet hoe ze API's, webhooks en modellen betrouwbaar konden inzetten voor hun dagelijkse werkprocessen.
2De Aanpak & Uitkomst
Geen theoretische awareness-sessie. We organiseerden een intensieve 1-daagse sprint met 11 interne teamleads. Elke deelnemer bracht een eigen operationeel knelpunt in en bouwde een werkende flow op hun eigen stack.
- 10/10 automatiseringen live aan het einde van de middag
- 6 workflows na 4 maanden nog steeds dagelijks actief
- 3 afdelingen draaien nu zelfstandig maandelijkse AI-verbetersessies
Lees volledige deep-dive“We hebben in één dag meer bereikt dan in de 4 maanden ervoor. Onze mensen lossen nu zelf operationele bottlenecks op in plaats van op IT te wachten.”
Semmi BV
1Het Probleem
Behandelaren en dossierbeheerders typten elk intakegesprek en dossier handmatig uit in formele rapportages. Met 27,5 minuten per rapport leidde dit tot lange wachttijden voor cliënten en een torenhoge administratieve druk op het behandelteam.
2De Oplossing & Cijfers
Agentfabriek bouwde een maatwerk spraak- en dossierpipeline. Gesprekken worden direct veilig verwerkt, ontleed en omgezet in gestructureerde rapporten conform de wettelijke dossiereisen.
- Administratietijd met meer dan 75% gedaald
- ~€50.000+ per jaar aan uren teruggewonnen
- Investering terugverdiend in minder dan 2 werkdagen
Lees Semmi case study“We hebben onze administratietijd met meer dan 75% teruggebracht. Het scheelt ons team tienduizenden euro's per jaar aan pure overtiktijd. Onze mensen kunnen zich weer focussen op de inhoud.”
Order-to-ERP Engine
1Het Probleem
Inkomende PDF inkooporders van klanten werden handmatig regel voor regel overgetikt in Exact Online en AFAS. Met tientallen orders per dag en wisselende lay-outs leidde dit tot typfouten in artikelcodes, verkeerde staffelprijzen en vertraagde leveringen.
2De Oplossing & Cijfers
Agentfabriek bouwde een layout-agnostische PDF extractie-engine gekoppeld aan de ERP REST API. Inkomende PDF's worden ontleed, artikelnummers worden gematcht tegen de ERP-database en de verkooporder staat direct klaar.
- Verwerkingstijd per order daalde van 8 minuten naar 3,2 seconden
- 0 typfouten in artikelnummers en staffels
- Binnendienst bespaart ~18 uur per week aan overtikwerk
Lees technische gids“Onze binnendienst hoeft geen artikelnummers en aantallen meer over te tikken. Binnenkomende orders liggen direct in het magazijn voor orderpicking.”
Directe Koppeling Met Jouw ERP & Software
Geen nieuw platform waar je personeel aan moet wennen. Onze workflows draaien geruisloos op de achtergrond en praten rechtstreeks met jullie software via REST API's, webhooks en connectoren.
Lees Meer Over Operations AI
Diepgaande artikelen, architecturen en business cases voor Nederlandse ondernemers.
PDF Inkooporders Automatisch Verwerken in Exact Online & AFAS
Complete gids voor technische groothandels: van binnenkomende mail naar foutloze verkooporder in 3,2 seconden.
Waarom 90% van de Zakelijke Chatbots Faalt (En Operations AI Wint)
Waarom de echte productiviteitswinst niet aan de voorkant zit, maar in geruisloze back-office koppelingen.
Case Study Semmi BV: 27,5 Minuten per Rapport Bespaard
Hoe een Nederlandse dienstverlener €50.000+ per jaar bespaart met een maatwerk spraak-naar-dossier pipeline.
AI Automatisering ROI in 2026: Hoeveel Bespaar Je Echt?
Concrete berekeningen en benchmarks om de return on investment van back-office automatisering te bepalen.
Wil jij ook dit soort resultaten voor jouw operations?
Geen theoretische adviezen of offertetrajecten van maanden. Laten we 15 minuten een virtuele kop koffie drinken. We analyseren je grootste operationele bottleneck en laten zien hoe we het binnen 7 dagen hands-on regelen.