Case Study · iChoosr (~100 FTE)

iChoosr10/10 workflows live in 1 dag

Hoe een toonaangevende organisator van energiecollectieven interne adoptie doorbrak en in één intensieve werkdag 10 concrete workflows live bracht.

Sector: Energie & Collectieven · Stack: n8n, Gemini API, Claude, APIs, Google Workspace

10 / 10

Workflows live in 1 dag

1-daagse sprint

6 / 10

Na 4 mnd in kernproductie

Blijvende adoptie

11 FTE

Deelnemende teamleads

Over 3 afdelingen

De Uitdaging

iChoosr had geïnvesteerd in enterprise-licenties voor OpenAI, Claude en een interne n8n automatiseringsomgeving. Toch bleef de daadwerkelijke adoptie achter: medewerkers wisten in theorie wat AI kon, maar wisten niet hoe ze API's, webhooks en modellen concreet moesten koppelen aan hun dagelijkse werkprocessen.

Knelpunt: Hoge software-investeringen, maar bottlenecks in operations en data-entry bleven handmatig liggen.

De Oplossing

In plaats van een theoretische training of inspiratiesessie organiseerden we een intensieve 1-daagse hands-on sprint met 11 teamleads en key operators. Elke deelnemer bracht verplicht een eigen operationeel knelpunt in. Geen dummy-data, maar echte inkomende stromen, mailboxes en databases.

Productie ArchitectuurVolledig op eigen cloud infra

1. Trigger

Mailbox & API webhooks

2. n8n Engine

Data-routing & logic

3. LLM API

Claude & Gemini parsing

4. Live Productie

Volcontinu actief

De Resultaten

10 van de 10 operationele knelpunten geautomatiseerd en live aan het einde van de middag

6 workflows na 4 maanden nog steeds dagelijks actief in kernprocessen

Geen losse prototypes, maar draaiend op de eigen n8n en cloud stack van iChoosr

3 afdelingen organiseren nu zelfstandig maandelijkse AI-optimalisatiesessies

Drastische verlaging van de doorlooptijd bij operationele e-mail- en datatriage

“We hebben in één dag meer bereikt dan in de 4 maanden ervoor. Onze mensen lossen nu zelf operationele bottlenecks op in plaats van op IT te wachten.”

Jojo Thompson · AI Implementation Lead, iChoosr

Zelfde Resultaten Bereiken?

Wil jij ook concrete workflows live in 1 dag?

Laten we 15 minuten een kop koffie drinken. We kijken naar jouw operationele knelpunten en schetsen direct de architectuur.