SMB Automation
Smart automation for growing businesses.
One automation saved an organisation €3,000+ per week. Leads followed up before you wake up. Reports that write themselves. What's disappearing from your business every week?
Businesses across Europe are already using AI to streamline operations and cut costs.
Professionals typten elk gesprek handmatig uit in een rapport — 27,5 minuten per stuk, 45 rapporten per dag. Wij automatiseerden het volledig. Nu dicteren ze, en het rapport staat er.
"We hebben onze administratietijd met 80% teruggebracht. Dit had ik jaren eerder moeten doen."
Leads kwamen binnen via het formulier en bleven daarna liggen. Een salesteam van 4 miste wekelijks deals. Wij bouwden een systeem dat binnen 90 seconden na aanmelding een gepersonaliseerde e-mail stuurt en na 48 uur automatisch nabelt.
"Onze conversie is verdrievoudigd. We hoeven er niet meer naar om te kijken — het gebeurt gewoon."
De boekhouding werd elke maand handmatig gedaan: facturen aanmaken, versturen, herinneringen sturen bij niet-betaling. Wij koppelden de CRM aan het boekhoudpakket. Alles loopt nu automatisch — van offerte tot aanmaning.
"Mijn boekhouder belt mij nog maar één keer per maand in plaats van elke week. Dat zegt genoeg."
Een designbureau besteedde uren per project aan het omzetten van conceptschetsen naar presenteerbare 3D-renders. Wij bouwden een pipeline die dit automatiseert — input is een schets, output is een render.
"Wat vroeger een halve dag kostte, kost nu een koffie. Ik kan nu drie keer zoveel projecten tegelijk runnen."
Websitebezoekers die een formulier invulden kregen soms pas na een dag reactie. Wij bouwden een systeem dat direct kwalificeert, antwoordt en een afspraak inplant — zonder menselijke tussenkomst.
"Een lead die 's nachts binnenkomt heeft de volgende ochtend al een bevestiging. Dat had vroeger nooit gekund."
Een organisatie van ~100 medewerkers had AI-tools ingekocht maar niemand die ze daadwerkelijk gebruikte. Wij runden een dag workshop. Einde van de dag: iedereen had een werkende automatisering live staan. Binnen 30 dagen draaiden 3 afdelingen hun eigen interne AI-sessies.
"Onze mensen sturen nu zelf voorstellen in vergaderingen in plaats van op IT te wachten. Dat is de echte winst."
See what AI can do for you →
From intake and scheduling to customer service and follow-up. Always within your existing systems.
No platforms, no dashboards. Just working AI inside your workflow.
For example intake, follow-up or scheduling. We map every step and risk.
Email, calendars, CRM or WhatsApp — no new software.
Tasks run automatically with logging and escalations.
We track performance and adjust the workflow based on results.
The first 100% private, local AI employee for European businesses. Your data never leaves your building.
Discover OpenClawAn employee costs €3,000+/month. This starts at €249/month. One client saved €3,093 per week.
From €249 /mo + Setup
The cost for an AI colleague at Agentfabriek starts at €499/month. The total investment depends on your requirements and integrations.
Always cancel monthly. No annual contracts. No hidden costs. You only pay for what's running.
Direct answers to search questions about AI automation and digital colleagues.
No. An AI colleague handles operational tasks inside your systems: intake, follow-up, scheduling and logging. Not a chat widget, but a digital employee with logging and escalations.
No. We install inside your existing email, calendars, CRM and telephony. No new dashboards or logins; your team works as usual.
Yes. We connect to common CRM and calendar systems and align the workflow with your current processes. No duplicate data, full logging.
Usually within 2-3 weeks: week 1 analysis, weeks 2-3 installation and testing. After that the AI runs 24/7 within agreed guardrails.
No. We build, manage and monitor. You define the process and boundaries; we deliver the results and reporting.
Then we stop. We always do a free analysis before building anything. If the ROI doesn't add up, we tell you before you have to ask. You pay nothing for a system that doesn't deliver value.
Let us help you find the perfect AI colleagues for your business.
Don't stop here. See what else we can automate.

Concrete cijfers, berekeningen en bewezen methoden om de return on investment van AI automatisering te meten. Inclusief sector-specifieke benchmarks en een gratis ROI-template.

Hoe een organisatie van 100 medewerkers met bestaande AI-tools maar zonder adoptie, in één dag een complete omslag maakten — met 11 live automatiseringen en 7 teams die binnen 30 dagen zelfstandig verder bouwden.

Twijfelt u of AI iets voor uw MKB is? Herkent u deze 5 signalen? Dan laat u dagelijks geld en tijd liggen. Doe de check.
Book a free 20-minute call. We analyse your workflow, name the three processes costing you the most time, and show you what can be automated as soon as next week. No sales pitch. Just a straight answer.