Every week, manual work costs you a fortune.

One automation saved an organisation €3,000+ per week. Leads followed up before you wake up. Reports that write themselves. What's disappearing from your business every week?

Receptionist
ONLINE
"Good afternoon! How can I help?"
Analyst
ACTIVE
"Q4 Report is ready (+12% growth)"
Support
RESOLVED
"Ticket #492 has been resolved!"
First results in 7 days
In your existing tools — no new software
ROI in weeks, not years
No technical knowledge needed
If it breaks, it's our problem — not yours.
Real Impact

AI is changing how we work

Businesses across Europe are already using AI to streamline operations and cut costs.

Zorg & Juridisch
Spraak → Rapport
€3.093per week bespaard
Terugverdiend in < 2 werkdagen

Professionals typten elk gesprek handmatig uit in een rapport — 27,5 minuten per stuk, 45 rapporten per dag. Wij automatiseerden het volledig. Nu dicteren ze, en het rapport staat er.

"We hebben onze administratietijd met 80% teruggebracht. Dit had ik jaren eerder moeten doen."

Marieke V. · Operationeel Manager
B2B Sales
Lead Follow-up
3× meerafspraken geboekt
Nul handmatige opvolging

Leads kwamen binnen via het formulier en bleven daarna liggen. Een salesteam van 4 miste wekelijks deals. Wij bouwden een systeem dat binnen 90 seconden na aanmelding een gepersonaliseerde e-mail stuurt en na 48 uur automatisch nabelt.

"Onze conversie is verdrievoudigd. We hoeven er niet meer naar om te kijken — het gebeurt gewoon."

Daan R. · Head of Sales
Dienstverlening & MKB
Factuur Automatisering
€18.000+per jaar teruggewonnen
12 uur/week × 50 weken — nul factuurfouten

De boekhouding werd elke maand handmatig gedaan: facturen aanmaken, versturen, herinneringen sturen bij niet-betaling. Wij koppelden de CRM aan het boekhoudpakket. Alles loopt nu automatisch — van offerte tot aanmaning.

"Mijn boekhouder belt mij nog maar één keer per maand in plaats van elke week. Dat zegt genoeg."

Fatima B. · Directeur-Eigenaar
Design & Architectuur
Workflow Automatisering
Minutenvan schets naar 3D
Uren aan renderwerk geëlimineerd

Een designbureau besteedde uren per project aan het omzetten van conceptschetsen naar presenteerbare 3D-renders. Wij bouwden een pipeline die dit automatiseert — input is een schets, output is een render.

"Wat vroeger een halve dag kostte, kost nu een koffie. Ik kan nu drie keer zoveel projecten tegelijk runnen."

Lars D. · Creatief Directeur
E-commerce & Retail
Lead Capture Automation
6× snellerreactietijd op leads
+ 40% conversie op inkomende leads

Websitebezoekers die een formulier invulden kregen soms pas na een dag reactie. Wij bouwden een systeem dat direct kwalificeert, antwoordt en een afspraak inplant — zonder menselijke tussenkomst.

"Een lead die 's nachts binnenkomt heeft de volgende ochtend al een bevestiging. Dat had vroeger nooit gekund."

Tom A. · Marketing Lead
Corporate & Teams
AI Enablement
11/11teams live in één dag
7/11 bouwde zelfstandig een 2e automatisering

Een organisatie van ~100 medewerkers had AI-tools ingekocht maar niemand die ze daadwerkelijk gebruikte. Wij runden een dag workshop. Einde van de dag: iedereen had een werkende automatisering live staan. Binnen 30 dagen draaiden 3 afdelingen hun eigen interne AI-sessies.

"Onze mensen sturen nu zelf voorstellen in vergaderingen in plaats van op IT te wachten. Dat is de echte winst."

Jojo T. · AI Implementation Lead

See what AI can do for you →

How AI automation works at Agentfabriek

No platforms, no dashboards. Just working AI inside your workflow.

1

Analysis of one business process

For example intake, follow-up or scheduling. We map every step and risk.

2

Install AI colleague inside existing systems

Email, calendars, CRM or WhatsApp — no new software.

3

AI executes tasks 24/7 within agreements

Tasks run automatically with logging and escalations.

4

Continuous monitoring and optimisation

We track performance and adjust the workflow based on results.

New Product

Meet OpenClaw

The first 100% private, local AI employee for European businesses. Your data never leaves your building.

Discover OpenClaw
OpenClaw AI AI-Medewerker Dashboard Interface
What does AI automation cost?

An employee costs €3,000+/month. This starts at €249/month. One client saved €3,093 per week.

From €249 /mo + Setup

The cost for an AI colleague at Agentfabriek starts at €499/month. The total investment depends on your requirements and integrations.

More affordable than extra headcount
View all our AI solutions →

Always cancel monthly. No annual contracts. No hidden costs. You only pay for what's running.

FAQ

Frequently asked questions

Direct answers to search questions about AI automation and digital colleagues.

Is an AI colleague the same as a chatbot?

No. An AI colleague handles operational tasks inside your systems: intake, follow-up, scheduling and logging. Not a chat widget, but a digital employee with logging and escalations.

Do I need new software?

No. We install inside your existing email, calendars, CRM and telephony. No new dashboards or logins; your team works as usual.

Does this work with my CRM?

Yes. We connect to common CRM and calendar systems and align the workflow with your current processes. No duplicate data, full logging.

How fast can AI automation go live?

Usually within 2-3 weeks: week 1 analysis, weeks 2-3 installation and testing. After that the AI runs 24/7 within agreed guardrails.

Do I need technical knowledge?

No. We build, manage and monitor. You define the process and boundaries; we deliver the results and reporting.

What if the automation doesn't work for my business?

Then we stop. We always do a free analysis before building anything. If the ROI doesn't add up, we tell you before you have to ask. You pay nothing for a system that doesn't deliver value.

Still have questions?

Let us help you find the perfect AI colleagues for your business.

Every week you wait costs you money.

Book a free 20-minute call. We analyse your workflow, name the three processes costing you the most time, and show you what can be automated as soon as next week. No sales pitch. Just a straight answer.

Agentfabriek AI