SMB Automation
Smart automation for growing businesses.
View Solution
Every week, manual work costs you a fortune.
One automation saved an organisation €3,000+ per week. Leads followed up before you wake up. Reports that write themselves. What's disappearing from your business every week?
Receptionist
ONLINE
"Good afternoon! How can I help?"
Analyst
ACTIVE
"Q4 Report is ready (+12% growth)"
Support
RESOLVED
"Ticket #492 has been resolved!"
First results in 7 days
In your existing tools — no new software
ROI in weeks, not years
No technical knowledge needed
If it breaks, it's our problem — not yours.
BEWEZEN IN DE PRAKTIJKGEEN THEORIE.
GEEN THEORIE.
ECHTE RUNNING WORKFLOWS.
Geen prototypes die in een la verdwijnen. Maatwerk automatiseringen die maanden later nog steeds draaien in de kernoperatie van Nederlandse bedrijven.
Energie & Collectieven
iChoosr (~100 FTE)
01
10 / 10Live in 1 Dag
6 na 4 mnd nog dagelijks in productie
iChoosr had licenties voor Gemini, Claude en n8n, maar interne adoptie bleef steken. Binnen één intensieve sprintdag bouwden we samen 10 werkende automatiseringen op hun eigen stack.
“We hebben in één dag meer bereikt dan in de 4 maanden ervoor. Onze mensen lossen nu zelf operationele knelpunten op in plaats van op IT te wachten.”
Stack: n8n, Gemini API, Claude, APIs
Dossiers & Zorg
Semmi BV
02
27,5 min.Winst / Rapport
~€50.000+ per jaar aan uren teruggewonnen
Behandelaren besteedden 27,5 minuten per rapport aan het handmatig uittypen van gesprekken. We bouwden een spraak-naar-rapport pipeline die data direct structureert volgens de dossiereisen.
“We hebben onze administratietijd met meer dan 75% teruggebracht. Het scheelt ons team tienduizenden euro's per jaar aan pure overtiktijd.”
Resultaat: Terugverdiend in < 2 werkdagen
Groothandel & B2B Handel
Order-to-ERP Engine
03
3,2 sec.Per Order
100% foutloze SKU- & staffelmatching
Inkomende PDF inkooporders van klanten worden automatisch ontleed. Artikelnummers, staffels en adressen worden gematcht en direct klaargezet in Exact Online, AFAS of Odoo.
“Onze binnendienst hoeft geen artikelnummers en aantallen meer over te tikken. Orders staan direct klaar in het ERP.”
Integraties: Exact, AFAS, Odoo, Mailbox
Directe Systeemintegraties
Koppelt Direct Met Jouw ERP & Stack
Geen nieuw platform waar je team aan moet wennen. Onze workflows draaien geruisloos op de achtergrond en praten rechtstreeks met jullie software via REST API's, webhooks en database-connectoren.
Exact Online
Verkooporders, inkoop & debiteuren (REST API)
AFAS Software
Profit Get- & UpdateConnectors
Odoo ERP
Order intake, CRM & voorraad (XML-RPC)
Dynamics 365
Business Central back-office flows
SAP Business One
Service Layer API koppelingen
Ridder iQ
Maakindustrie & productieorders
Twinfield
Facturatie & reconciliatie
HubSpot / CRM
Tweeweg synchronisatie naar ERP
Zit jouw binnendienst vast in handmatig overtikwerk?
Laten we 15 minuten een virtuele kop koffie drinken. We kijken waar jullie operations knelt en laten je direct zien hoe we het binnen 7 dagen hands-on regelen.
Operational Roles
Common roles we automate
From intake and scheduling to customer service and follow-up. Always within your existing systems.
How AI automation works at Agentfabriek
No platforms, no dashboards. Just working AI inside your workflow.
1
Analysis of one business process
For example intake, follow-up or scheduling. We map every step and risk.
2
Install AI colleague inside existing systems
Email, calendars, CRM or WhatsApp — no new software.
3
AI executes tasks 24/7 within agreements
Tasks run automatically with logging and escalations.
4
Continuous monitoring and optimisation
We track performance and adjust the workflow based on results.
What does AI automation cost?
An employee costs €3,000+/month. This starts at €249/month. One client saved €3,093 per week.
From €249 /mo + Setup
The cost for an AI colleague at Agentfabriek starts at €499/month. The total investment depends on your requirements and integrations.
More affordable than extra headcount
View all our AI solutions →→Always cancel monthly. No annual contracts. No hidden costs. You only pay for what's running.
FAQ
Frequently asked questions
Direct answers to search questions about AI automation and digital colleagues.
Is an AI colleague the same as a chatbot?
No. An AI colleague handles operational tasks inside your systems: intake, follow-up, scheduling and logging. Not a chat widget, but a digital employee with logging and escalations.
Do I need new software?
No. We install inside your existing email, calendars, CRM and telephony. No new dashboards or logins; your team works as usual.
Does this work with my CRM?
Yes. We connect to common CRM and calendar systems and align the workflow with your current processes. No duplicate data, full logging.
How fast can AI automation go live?
Usually within 2-3 weeks: week 1 analysis, weeks 2-3 installation and testing. After that the AI runs 24/7 within agreed guardrails.
Do I need technical knowledge?
No. We build, manage and monitor. You define the process and boundaries; we deliver the results and reporting.
What if the automation doesn't work for my business?
Then we stop. We always do a free analysis before building anything. If the ROI doesn't add up, we tell you before you have to ask. You pay nothing for a system that doesn't deliver value.
Still have questions?
Let us help you find the perfect AI colleagues for your business.
Explore
More Solutions
Don't stop here. See what else we can automate.
Knowledge Base
Latest Insights
GPT 5.6MKBAI TrendsAutomatiseringSol Terra Luna
GPT-5.6 Sol, Terra en Luna: Wat deze nieuwe OpenAI generatie betekent voor het MKB
OpenAI heeft zojuist GPT-5.6 gelanceerd, opgedeeld in Sol (Flagship), Terra (Balanced) en Luna (Fast). Ontdek welke versie het beste past bij jouw bedrijfsprocessen en hoe je direct tijd en kosten kunt besparen.
2026-07-10
6 min
AI ToolsDierenartsenClinicNowAutomatisering
Top 5 AI Tools voor Dierenartsen & Dierenklinieken in 2026
Ontdek hoe dierenartsen AI gebruiken om het blaffen in de wachtkamer en de acute stress van aangereden huisdieren, terwijl de telefoon roodgloeiend staat voor reguliere inentingen te elimineren.
2026-06-25
4 min
AI ToolsCosmetische kliniekenClinicNowAutomatisering
Top 5 AI Tools voor Cosmetische Klinieken in 2026
Ontdek hoe cosmetische klinieken AI gebruiken om het plannen van high-ticket botox en filler consulten waarbij discretie en snelle follow-up essentieel zijn te elimineren.
2026-06-25
4 min
Every week you wait costs you money.
Book a free 20-minute call. We analyse your workflow, name the three processes costing you the most time, and show you what can be automated as soon as next week. No sales pitch. Just a straight answer.