Operations AI Sprints
Binnen 7 dagen een werkende workflow in Exact, AFAS of Odoo.
Bekijk Workflow
Stop met handmatig overtikken. Automatiseer je operations. Zonder maandenlange IT-trajecten.
Wij automatiseren de repetitieve back-office van Nederlandse bedrijven. Inkomende PDF orders, offertes en facturen direct ontleed en ingeschoten in Exact Online, AFAS, Odoo of SAP. Geen nieuw softwarepakket: we bouwen direct in jouw stack.
Order-to-ERP Engine
3.2s VERWERKT
"PDF Inkooporder #4829 -> Exact Online / AFAS"
ERP & API Sync
GESYNCT
"Exact Online, AFAS & Odoo bijgewerkt"
Document Parser
GEVALIDEERD
"Factuur & pakbon gematcht"
Eerste resultaten in 7 dagen
Direct in Exact, AFAS & Odoo
Nul handmatig overtikwerk
Geen nieuwe software leren
Stopt het werken? Ons probleem.
BEWEZEN IN DE PRAKTIJKGEEN THEORIE.
GEEN THEORIE.
ECHTE RUNNING WORKFLOWS.
Geen prototypes die in een la verdwijnen. Maatwerk automatiseringen die maanden later nog steeds draaien in de kernoperatie van Nederlandse bedrijven.
Energie & Collectieven
iChoosr (~100 FTE)
01
10 / 10Live in 1 Dag
6 na 4 mnd nog dagelijks in productie
iChoosr had licenties voor Gemini, Claude en n8n, maar interne adoptie bleef steken. Binnen één intensieve sprintdag bouwden we samen 10 werkende automatiseringen op hun eigen stack.
“We hebben in één dag meer bereikt dan in de 4 maanden ervoor. Onze mensen lossen nu zelf operationele knelpunten op in plaats van op IT te wachten.”
Stack: n8n, Gemini API, Claude, APIs
Dossiers & Zorg
Semmi BV
02
27,5 min.Winst / Rapport
~€50.000+ per jaar aan uren teruggewonnen
Behandelaren besteedden 27,5 minuten per rapport aan het handmatig uittypen van gesprekken. We bouwden een spraak-naar-rapport pipeline die data direct structureert volgens de dossiereisen.
“We hebben onze administratietijd met meer dan 75% teruggebracht. Het scheelt ons team tienduizenden euro's per jaar aan pure overtiktijd.”
Resultaat: Terugverdiend in < 2 werkdagen
Groothandel & B2B Handel
Order-to-ERP Engine
03
3,2 sec.Per Order
100% foutloze SKU- & staffelmatching
Inkomende PDF inkooporders van klanten worden automatisch ontleed. Artikelnummers, staffels en adressen worden gematcht en direct klaargezet in Exact Online, AFAS of Odoo.
“Onze binnendienst hoeft geen artikelnummers en aantallen meer over te tikken. Orders staan direct klaar in het ERP.”
Integraties: Exact, AFAS, Odoo, Mailbox
Directe Systeemintegraties
Koppelt Direct Met Jouw ERP & Stack
Geen nieuw platform waar je team aan moet wennen. Onze workflows draaien geruisloos op de achtergrond en praten rechtstreeks met jullie software via REST API's, webhooks en database-connectoren.
Exact Online
Verkooporders, inkoop & debiteuren (REST API)
AFAS Software
Profit Get- & UpdateConnectors
Odoo ERP
Order intake, CRM & voorraad (XML-RPC)
Dynamics 365
Business Central back-office flows
SAP Business One
Service Layer API koppelingen
Ridder iQ
Maakindustrie & productieorders
Twinfield
Facturatie & reconciliatie
HubSpot / CRM
Tweeweg synchronisatie naar ERP
Zit jouw binnendienst vast in handmatig overtikwerk?
Laten we 15 minuten een virtuele kop koffie drinken. We kijken waar jullie operations knelt en laten je direct zien hoe we het binnen 7 dagen hands-on regelen.
Operations Rollen
Processen die wij deze week nog
Van orderinvoer en offertetriage tot ERP-koppelingen en data-extractie. Altijd binnen je bestaande systemen.
Van probleem naar live in 7 dagen
Geen maanden scoping. Geen nieuw platform. Eén workflow tegelijk, direct in je bestaande tools.
1
We vinden het grootste lek
Facturen, rapporten, leads, follow-ups — één proces dat jou elke week uren kost. Dat wordt de eerste automatisering.
2
We bouwen erin — niet ernaast
Geen nieuwe software. We koppelen aan wat je al gebruikt: e-mail, CRM, agenda, WhatsApp, je boekhoudpakket.
3
Live binnen 7 dagen
Eerste meetbare resultaten in week één. Klanten besparen gemiddeld 6–20 uur per week per automatisering.
4
Wij blijven eigenaar van het resultaat
Maandelijkse optimalisatie. Jij ziet de winst. Stopt het werken? Dan is dat ons probleem.
Wat kost operations automatisering?
Een medewerker kost €3.500+/mnd aan handmatig overtikwerk. Onze workflows draaien 24/7 vanaf €249/mnd. Semmi BV bespaarde ~€50.000 per jaar.
Vanaf €249 /mnd + Setup
Geen logge consultancy-uurtjes of licenties voor tools die niemand gebruikt. We bouwen een eerste werkende workflow binnen 7 dagen direct in jouw ERP (Exact, AFAS, Odoo).
Veel voordeliger dan extra personeel
Bekijk praktijkcases →→Altijd maandelijks opzegbaar. Geen wurgcontracten. Geen verborgen kosten. Stopt het werken? Dan lossen wij het op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Antwoorden over operations AI, ERP-koppelingen en workflow automatisering.
Hoe weet ik of de investering terugverdiend wordt?
We rekenen het vooraf exact door. Hoeveel uur spendeert je binnendienst aan het overtikken van PDF orders, offertes of facturen? Bij Semmi BV was de investering binnen 2 werkdagen terugverdiend (~€50.000/jaar besparing). Als de ROI niet klopt, beginnen we er niet aan.
Is dit een chatbot of een nieuw platform?
Nee. Geen chatbot en geen nieuw portaal. Het zijn robuuste achtergrond-workflows die direct praten met je ERP (Exact Online, AFAS, Odoo, SAP) en mailbox. Inkomende PDF orders worden direct omgezet in verkooporders in jouw software.
Moet mijn team nieuwe software leren?
Nee. We bouwen direct binnen de systemen die je al gebruikt: Exact, AFAS, Odoo, SAP, Outlook/Gmail en Twinfield. Je team blijft werken zoals ze gewend zijn, alleen het overtikwerk is weg.
Koppelt dit met mijn specifieke ERP en boekhouding?
Ja. We koppelen direct via officiële REST API's, Get/UpdateConnectors en webhooks met Exact Online, AFAS Software, Odoo ERP, SAP Business One, Ridder iQ, Twinfield en maatwerk SQL-databases.
Hoe snel staat een workflow live?
Binnen 7 dagen. Geen maandenlange consultancy of vage scoping. We pakken één specifiek knelpunt (bijv. inkomende PDF orders uitlezen en inschieten in Exact), valideren de logica, en zetten het binnen een week werkend in productie.
Wat als een orderlayout afwijkt of er een fout optreedt?
Onze workflows bevatten strikte validatielogica. Als een artikelnummer niet bestaat of data twijfelachtig is, markeert het systeem de order voor handmatige controle en krijgt je binnendienst een alert. Nul vervuiling in je ERP.
Wat als het niet bevalt of een koppeling stopt?
Altijd maandelijks opzegbaar, geen wurgcontracten. Wij blijven eigenaar van het resultaat: wij monitoren de workflows dagelijks en als een API wijzigt of iets stopt, lossen wij dat direct op.
Nog vragen?
Stel je vraag direct. Wij antwoorden binnen 24 uur.
Ontdek
Meer Workflows
Stop met overtikwerk. Bekijk wat we nog meer direct in jouw ERP automatiseren.
Kennisbank
Laatste Insights
GPT 5.6MKBAI TrendsAutomatiseringSol Terra Luna
GPT-5.6 Sol, Terra en Luna: Wat deze nieuwe OpenAI generatie betekent voor het MKB
OpenAI heeft zojuist GPT-5.6 gelanceerd, opgedeeld in Sol (Flagship), Terra (Balanced) en Luna (Fast). Ontdek welke versie het beste past bij jouw bedrijfsprocessen en hoe je direct tijd en kosten kunt besparen.
2026-07-10
6 min
AI ToolsDierenartsenClinicNowAutomatisering
Top 5 AI Tools voor Dierenartsen & Dierenklinieken in 2026
Ontdek hoe dierenartsen AI gebruiken om het blaffen in de wachtkamer en de acute stress van aangereden huisdieren, terwijl de telefoon roodgloeiend staat voor reguliere inentingen te elimineren.
2026-06-25
4 min
AI ToolsCosmetische kliniekenClinicNowAutomatisering
Top 5 AI Tools voor Cosmetische Klinieken in 2026
Ontdek hoe cosmetische klinieken AI gebruiken om het plannen van high-ticket botox en filler consulten waarbij discretie en snelle follow-up essentieel zijn te elimineren.
2026-06-25
4 min
Stop met handmatig overtikken. Automatiseer je back-office.
Plan 15 minuten een virtuele kop koffie. We analyseren je grootste operationele knelpunt, laten zien hoe we het koppelen aan Exact Online, AFAS of Odoo, en zetten de workflow binnen 7 dagen live. Geen verkoopverhaal, gewoon hands-on bouwen.