AI receptionist voor bedrijven

Nooit meer rennen voor de telefoon

Je personeel is druk met klanten. De telefoon blijft gaan. AI vangt elke oproep op, plant afspraken en beantwoordt vragen. Rust in de zaak.

Luister demo
Telefoon + WhatsApp
Intake & planning
Doorverbinden & follow-up
CRM-updates

Waarom je omzet verliest

!

De Piekuur Chaos

Het is druk op de vloer. De telefoon gaat. Je negeert hem (terecht) voor de klant voor je neus. Maar die beller haakt af.

!

De Dure Assistente

Je betaalt dure krachten om simpele telefoontjes aan te nemen ('hoe laat zijn jullie open?'). Zonde van het geld.

!

Weekend Stilte

Klanten bellen in het weekend of 's avonds. Jij bent vrij. De voicemail neemt op. De klant belt de concurrent.

Achter de schermen: De Techniek

Geen black box. Dit is hoe de AI jouw telefonie en agenda integreert.

01

1. De Koppeling (SIP/VoIP)

We schakelen jouw telefoonnummer door naar onze AI-server. Dit kan via een simpele *21 doorschakeling of een SIP-trunk integratie voor VoIP systemen.

02

2. Speech-to-Text & Analyse

De stem van de beller wordt in milliseconden omgezet naar tekst (Whisper model). Onze 'brein' analyseert direct de intentie: intake, vraag, of spoed?

03

3. Agenda Synchronisatie

De AI kijkt via API direct in jouw Google/Outlook/Fresha agenda. Hij ziet alleen 'bezet' of 'vrij'. Hij stelt opties voor en boekt direct de afspraak in.

04

4. Actie & Follow-up

Na het gesprek stuurt de AI een samenvatting naar jou (via mail/app) en een bevestiging naar de klant. Data wordt gestructureerd opgeslagen in je CRM.

Escalatie

Urgente oproepen worden direct doorgeschakeld naar mensen.

Logging & Samenvattingen

Elk gesprek wordt getranscribeerd en samengevat.

Dataprivacy

AVG/GDPR compliant. Jouw data blijft van jou.

Wat is een AI Receptionist?

Een AI Receptionist is een digitale medewerker die 24/7 je telefoon beantwoordt, afspraken maakt, leads verzamelt en veelgestelde vragen beantwoordt — met de tone-of-voice van jouw bedrijf.

Werkt 24/7

Ook 's avonds, weekends en feestdagen. Geen ziekmelding, geen vakantie.

Praat Nederlands

Klinkt natuurlijk. Begrijpt context en accenten.

Maakt afspraken

Koppelt direct met je agenda (Google, Outlook, Fresha, Treatwell).

Verzamelt leads

Vraagt naam, telefoonnummer, voorkeur en stuurt dit naar je CRM.

Stuurt bevestigingen

Automatische bevestiging via SMS of WhatsApp na elke afspraak.

Beantwoordt FAQ

"Wat zijn jullie openingstijden?" "Nemen jullie mijn verzekering aan?" Direct antwoord.

Voor welke bedrijven?

Salons & Spa's

Automatische afspraken, reminder SMS, upsell behandelingen

Tandartspraktijken

Intake formulieren, afspraken, spoedgevallen doorverbinden

Fysiotherapie

Verzekeringsvragen, eerste intake, afspraak-planning

Kappers

Boekingen, klantvoorkeuren opslaan, reminder systeem

Gebruik: €0,10 - €0,12 per minuut

Prijzen

Eenmalige setup. Vast maandelijks platformtarief. Belkosten tegen kostprijs.

💡Een receptionist kost €3.000+/mnd. Dit start bij €249/mnd.

Starter

Eenmalige setup €2.499
€249/maand
  • Beantwoordt inkomende gesprekken professioneel
  • Verwerkt FAQ's & algemene vragen
  • 1 informatief scenario
  • Doorschakeling naar medewerker indien nodig
  • 24/7 actief in jouw tone-of-voice
  • E-mailnotificatie bij elk gesprek
  • 1 taal (+ €49/mnd per extra taal)

Setup €2.499 excl. BTW · €249/mnd platformtarief

AI-belkosten €0,12/min — 1-op-1 doorbelast tegen kostprijs

Meest gekozen

Basis

Eenmalige setup €4.999
€499/maand
  • Alles uit Starter
  • 1 taakgericht scenario (afspraken, intake, reserveringen)
  • 1 systeemkoppeling (agenda of CRM)
  • Professionele end-to-end gespreksafhandeling
  • 24/7 actief in jouw tone-of-voice
  • 1 taal (+ €49/mnd per extra taal)
  • Upgraden: betaal alleen het verschil

Setup €4.999 excl. BTW · €499/mnd platformtarief

AI-belkosten €0,12/min — 1-op-1 doorbelast tegen kostprijs

Professional

Eenmalige setup €8.999
€899/maand
  • Alles uit Basis
  • 3 geautomatiseerde scenario's parallel
  • Meerdere systeemkoppelingen
  • Tot 2 talen inbegrepen
  • Natuurlijke meervoudige gespreksflow
  • Upgraden: betaal alleen het verschil

Setup €8.999 excl. BTW · €899/mnd platformtarief

AI-belkosten €0,12/min — 1-op-1 doorbelast tegen kostprijs

Is jouw bedrijf klaar voor AI?

AI-belkosten (€0,12/min actief gesprek) worden 1-op-1 doorbelast tegen kostprijs — geen opslag. Je betaalt alleen als de AI actief met een klant spreekt.

Klaar om nooit meer een klant te missen?

Plan een kennismaking en laat ons je laten zien hoeveel omzet je nu misloopt.

Agentfabriek AI