Hoe werkt Operations AI?
Geen theoretische adviesrapporten van maanden. Geen losse chatbots die niemand gebruikt. Een strakke engineering sprint waarmee we binnen 7 dagen een werkende back-office workflow live in jouw ERP zetten.
Knelpunt & Data-flow Isoleren
We beginnen niet met software aanschaffen, maar met het isoleren van één acuut operationeel knelpunt. Waar verliest jouw binnendienst of operations team de meeste uren per week aan overtikwerk?
- Inkomende PDF inkooporders van klanten
- Offerte-aanvragen (RFQ) en calculatie-triage
- Factuur-, pakbon- en bestelordermatching
- Spraak- en intake-naar-dossier pipelines
ERP & API Connectiviteit
Geen losse webtools waar medewerkers handmatig in moeten inloggen. We geven de workflow directe toegang tot jouw kernsystemen. De AI leest en schrijft rechtstreeks in jouw ERP, CRM of WMS.
Binnenkomende orders worden direct omgezet in echte verkooporders in Exact Online, AFAS of Odoo. Pakbonnen worden automatisch afgeboekt.
Stress-Testen op Historische Data
We laten een workflow nooit zomaar los op live productie. We draaien eerst honderden historische inkooporders, offertes of dossiers door de pipeline.
We simuleren afwijkende lay-outs, handgeschreven notities, onbekende artikelcodes en staffelkortingen. Pas als de accuratesse aantoonbaar boven de 99.8% ligt, gaan we naar de livegang.
Getest op 500+ echte historische bedrijfsdocumenten
- 95% volautomatisch verwerkt in ERP
- 5% uitzonderingen via Slack/Email alert
- 100% audit logging & data residency in EU
Livegang & Continuous Monitoring
Binnen 7 dagen draait de workflow volcontinu in jouw operatie. Met een ingebouwde human-in-the-loop fallback: orders die 100% kloppen gaan direct door naar het ERP; bij afwijkingen krijgt je binnendienst direct een alert om met één klik akkoord te geven.
Wij monitoren de prestaties 24/7 en verfijnen validatieregels doorlopend.
Klaar om jouw back-office knelpunt op te lossen?
Laten we in 15 minuten een virtuele kop koffie drinken. We analyseren je workflow in Exact Online, AFAS of Odoo en bepalen direct of we het binnen 7 dagen kunnen automatiseren.