Waarmee je begint
Een export van 12 maanden inkoopfacturen uit je boekhouding of ERP, of gewoon de pdf's uit de mailbox. Prijsafspraken en contracten maken het scherper, maar zijn niet nodig om te beginnen.
P1 · Inkoop
Elke factuur gecontroleerd vóór betaling
Legt elke inkoopfactuur naast de vorige prijs, de afspraak en de ontvangst, vindt stille kosten in euro's per jaar en zet de heronderhandeling klaar.
- Nu leverbaar
- Prijs:
- Marge Terug: €7.950 voor het eerste jaar
- Voor:
- Financieel directeur, operationeel directeur of inkoopmanager
- Bovenop je eigen ERP
- Elk lek in euro's per jaar
- Eerst mail en exports
- Een mens keurt goed
Het probleem
Waarom het hier lekt
Een inkoopfactuur wordt bij de meeste bedrijven op één ding gecontroleerd: telt hij op. Of de prijs nog klopt met vorig jaar, met de afspraak of met wat een andere leverancier vraagt, ziet niemand. Grote bedrijven hebben daar een inkoopafdeling voor die alles vergelijkt. De inkoopcontrole doet dat werk op elke regel van elke factuur, en zet de mail aan de leverancier klaar.
Wat het kost
1% van €15 miljoen inkoop is €150.000 per jaar. Zo groot hoeft een lek niet te zijn om je winst te raken.
Een palletplaats die stilletjes duurder wordt, een factuur boven de afspraak, een contract dat doorloopt. Elk apart te klein om op te vallen.
Wat we controleren
6 controles, op elke regel
- Prijs hoger dan de vorige keer, bij dezelfde leverancier en hetzelfde artikel
- Stille indexatie: alle tarieven tegelijk een paar procent omhoog
- Factuur boven de prijsafspraak, of meer gefactureerd dan ontvangen
- Dubbele facturen, vóór ze betaald worden
- Leveranciers die in een jaar niet zijn vergeleken, en contracten die bijna stilzwijgend verlengen
- Spoedbestellingen die een minimumvoorraad hadden moeten zijn
Zo ziet een melding eruit
Het bedrag, het bewijs, de actie
InkoopRegel IN-02
Stille indexatie bij je vervoerder
- Sinds 1 januari
- alle tarieven +1,6%
- Omzet bij deze vervoerder
- €390.000 per jaar
- Laatst vergeleken
- nooit
€6.240per jaar
Concept-mail aan de vervoerder staat klaar: onderbouwing, of het oude tarief terug.
Naar: Inkoop
Voorbeeldmelding · verzonnen bedrijf
Tegenover wat er al is
Scan- en herkensoftware leest facturen in en boekt ze. Recovery-auditors halen achteraf te veel betaald geld terug, tegen een percentage, en vooral bij grote bedrijven. Wij controleren vóór betaling, elke regel, en zetten de mail aan de leverancier klaar.
Hoe het aansluit
Zonder partnercontract en zonder koppelproject. Eerst mail en exports, later de API met jullie eigen sleutel. Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah en King.
Reken het zelf uit
Wat kost het jou?
Vul je eigen cijfers in. Wil je de uitkomst per mail, laat dan je naam en e-mailadres achter.
Rekentool: wat kost stille indexatie?
RekentoolVul in wat je per jaar uitgeeft bij een leverancier, en met hoeveel procent de tarieven stilletjes omhoog gingen.
per jaar, en het telt elk jaar op
€ 6.250
Opgeteld over 3 jaar: € 38.129
uitgaven × percentage, per jaar. Over meerdere jaren stapelt het: elk jaar komt de nieuwe indexatie bovenop de vorige.
Uit het regelboek
De regels. Met de rekensom erbij
Elke regel heeft een drempel, een rekensom en een actie. Zo zie je precies wanneer iets een melding wordt, en wat hij waard is.
Hoe zie je dat een leverancier duurder is geworden?
IN-01Wat we nagaan
De stuksprijs is hoger dan de vorige keer, bij dezelfde leverancier en hetzelfde artikel. We beginnen bij meer dan 2% én meer dan €500 effect per jaar.
Rekensom
(nieuwe prijs − oude prijs) × verwacht volume per jaar
Voorbeeld
Een artikel kostte vorig jaar €12,40, nu €12,90. Bij 9.600 stuks per jaar is dat €4.800 die niemand heeft goedgekeurd.
Wat er klaarstaatEen mail aan de leverancier met de vraag om onderbouwing, of heronderhandelen.
In het regelboek →Wat is stille indexatie, en hoe vang je die?
IN-02Wat we nagaan
Een leverancier verhoogt alle of de meeste regels met hetzelfde percentage vanaf één datum, vaak 1 januari. Daarvoor zijn minstens 13 maanden facturen nodig.
Rekensom
indexatiepercentage × omzet bij die leverancier per jaar
Voorbeeld
Een vervoerder doet per 1 januari 1,6% op alle tarieven. Bij €390.000 per jaar is dat €6.240, elk jaar opnieuw, en het telt op.
Wat er klaarstaatIndexatie aanvechten, of ruilen tegen volume.
In het regelboek →Wanneer moet je een leverancier opnieuw vergelijken?
IN-03Wat we nagaan
Een leverancier met meer dan €10.000 per jaar is in de afgelopen 12 maanden niet vergeleken, en er is geen tweede leverancier in dezelfde categorie.
Rekensom
een bandbreedte van 10 tot 40% van de jaaromzet, nooit als belofte
Voorbeeld
Verpakkingsmateriaal voor €48.000 per jaar, al zes jaar bij dezelfde leverancier. Twee offertes later ligt er een bod dat 18% lager is: €8.640 per jaar.
Wat er klaarstaatEen offerteaanvraag voor drie partijen, klaar om te versturen.
In het regelboek →Wanneer zet je een spoedartikel op voorraad?
IN-07Wat we nagaan
Hetzelfde artikel is minstens twee keer per jaar met spoed gekocht, of tegen meer dan drie keer de normale prijs.
Rekensom
vermeden spoedtoeslag per jaar − kosten van de voorraad
Voorbeeld
Een onderdeel van €4 wordt met spoed besteld voor €55, vier keer per jaar. Dat is €204 aan toeslag, voor iets wat met tien stuks op de plank €40 had gekost.
Wat er klaarstaatEen voorstel voor een minimumvoorraad, met aantal.
In het regelboek →Hoe voorkom je dat een contract stilzwijgend doorloopt?
IN-09Wat we nagaan
De einddatum of de laatste opzegdag valt binnen 90 dagen. AI leest datum en termijn uit het contract; de rest is een kalender.
Rekensom
jaarwaarde van het contract, met de bandbreedte van IN-03
Voorbeeld
Een contract van €84.000 per jaar met drie maanden opzegtermijn. Het signaal komt ruim vóór de laatste opzegdag, met een offerteaanvraag erbij.
Wat er klaarstaatEen herinnering aan de eigenaar van het contract, met de opzegdatum.
In het regelboek →Hoe voorkom je dat je een factuur twee keer betaalt?
IN-11Wat we nagaan
Zelfde leverancier, bedrag en factuurnummer, of hetzelfde bedrag binnen 30 dagen met een vergelijkbare omschrijving.
Rekensom
het dubbele bedrag
Voorbeeld
Factuur 2026-118 van €4.312 komt binnen als pdf én via de portal van de leverancier. Zelfde nummer, zelfde bedrag: tegenhouden vóór betaling.
Wat er klaarstaatTegenhouden vóór betaling, of een creditnota vragen.
In het regelboek →Wat doe je als de factuur hoger is dan de afspraak?
IN-12Wat we nagaan
De stuksprijs op de factuur is hoger dan in de prijsafspraak of het contract.
Rekensom
(factuurprijs − afgesproken prijs) × aantal
Voorbeeld
Afgesproken €3,85 per kilo, gefactureerd €4,10. Bij 12.000 kilo per jaar: €3.000.
Wat er klaarstaatTegenhouden vóór betaling en een creditnota vragen.
In het regelboek →Hoe controleer je of je hebt gekregen wat je betaalt?
IN-13Wat we nagaan
De gefactureerde hoeveelheid is hoger dan de ontvangen hoeveelheid op de pakbon of in het ERP.
Rekensom
(gefactureerd − ontvangen) × prijs
Voorbeeld
Gefactureerd 1.200 kilo, ontvangen 1.140 kilo. 60 kilo × €8,20 = €492, op één levering.
Wat er klaarstaatEen creditnota vragen, met de pakbon erbij.
In het regelboek →Hoe controleer je een vrachtfactuur?
LO-05Wat we nagaan
De prijs per palletplaats of per rit is hoger dan het afgesproken tarief, of er staan toeslagen op die niet in de afspraak staan.
Rekensom
verschil × aantal, plus de toeslagen zonder afspraak
Voorbeeld
Afgesproken €325 per rit, gefactureerd €340, plus een toeslag die nergens in het contract staat.
Wat er klaarstaatEen creditnota vragen bij de vervoerder.
In het regelboek →Prijzen
Vaste prijzen
Alle prijzen excl. btw. Geen percentage van je besparing, geen uurtje-factuurtje.
Een terughaalbureau neemt tot 35 à 40% van wat terugkomt. Marge Terug kost vast €7.950, en jij houdt alles.
We nemen maximaal vier nieuwe bedrijven per maand aan.
Lekcheck
eerste stapGratis
Je stuurt 12 maanden inkoopfacturen. Je krijgt per soort lek wat het je per jaar kost, in euro's. Voor bedrijven met zo'n €3 miljoen inkoop per jaar of meer.
- Prijsstijgingen en stille indexatie
- Dubbel betaald en boven de afspraak
- Toeslagen en vracht
- Leveranciers die nooit zijn vergeleken
Wil je daarna elke regel en de mails? Het Lekrapport kost €1.950 en trekken we af van Marge Terug.
Marge Terug
eerste jaar€7.950
Lekrapport over 24 maanden, en daarna een jaar lang elke nieuwe factuur nagerekend. Alles klaargezet om terug te halen. Ook te betalen als 12 × €695.
- Lekrapport over 24 maanden
- Inkoopcontrole op elke nieuwe factuur
- Terughaalpakket, heffingscheck, contractkalender
- Elk kwartaal een uur met de directie
Vinden we niet minstens drie keer wat je betaalt, dan krijg je alles terug. Daarna €650 per maand, maandelijks opzegbaar.
Maatwerk
vanaf€15.000/per fase
Software en AI voor wat je fabriek verder nodig heeft: calculatie, orders, kostprijs, emballage, rendement, rapportages.
- Vaste prijs per fase
- Een meetwaarde per onderdeel
- Op je eigen ERP en data
- Daarna beheer per maand, als je wilt
Haalt een onderdeel zijn meetwaarde niet, dan bouwen we zonder extra kosten door.
Meer over maatwerkInkoop leveren we nu. De andere controles staan op vroege toegang: we richten ze in met een beperkt aantal bedrijven, tegen de prijzen hieronder.
FAQ
Veelgestelde vragen
Over de Lekcheck, je facturen, je ERP en wat het kost.
Hebben we een koppeling met ons ERP nodig?
Nee. We beginnen met een export of met de pdf's die je doorstuurt. Een koppeling kan later, met een sleutel die jullie zelf aanmaken en intrekken.
Wat is het verschil met Scan & Herken of andere factuurverwerking?
Die software leest een factuur in om hem te boeken. Wij controleren of de factuur klopt: tegen de vorige prijs, de afspraak, de ontvangst en vergelijkbare leveranciers. Ze werken prima naast elkaar.
Hoe begin ik?
Met een gratis Lekcheck: we rekenen 12 maanden inkoop na en laten per soort lek zien wat het je per jaar kost. Daarna Marge Terug: een Lekrapport over 24 maanden en een jaar lang elke nieuwe factuur nagerekend, voor €7.950, met de drie-keer-garantie.
Moeten we iets koppelen aan ons ERP?
Nee. Een export uit je boekhouding of de pdf's uit de inkoopmailbox is genoeg, uit Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah, King of een ander pakket. Voor de doorlopende controle sturen jullie facturen door, of maken jullie zelf een sleutel aan voor de API.
Is dit AI? Wie beslist er?
AI leest alleen wat gelezen moet worden, zoals een pdf-factuur. Het vergelijken en rekenen doet gewone code, volgens ons openbare regelboek, zodat elk bedrag tot op de cent klopt. Twijfel gaat naar een mens, en niets gaat naar een leverancier zonder akkoord van iemand van jullie.
Nog vragen?
Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.
Andere controles
Elke plek waar marge weglekt
- OrderElke order gecontroleerd vóór acceptatie
- KostprijsEen kostprijs die meebeweegt met je inkoop
- EmballageKratten en statiegeld per klant, sluitend
- MaandstukEen verklaring bij elke afwijking
- BezettingDe bezetting die bij het volume past
- RendementOvergewicht en rendement in euro's
- OnderhoudWat elke storing echt kost
Weet wat er bij jou lekt
Stuur 12 maanden inkoopfacturen. Je krijgt per soort lek wat het je per jaar kost, in euro's. Gratis.