P2 · Order

Elke order gecontroleerd vóór acceptatie

Controleert elke binnenkomende order vóór je hem accepteert: afwijkende hoeveelheden, wat je wel en niet kunt maken, en de marge na logistiek.

Bekijk de regels
Vroege toegang
Prijs:
vanaf €1.250 per maand
Voor:
Operationeel of commercieel directeur
Het probleem

Waarom het hier lekt

Een order die afwijkt van wat de klant altijd bestelt, valt pas op als hij al gemaakt is. Een andere hoeveelheid, een ander artikel, of een kleine order die meer vracht kost dan hij opbrengt. Het gaat niet mis in de fabriek. Het gaat mis bij binnenkomst, als niemand de order naast de vorige legt.

Wat het kost

Eén verkeerde order kost een productiedag. Eén klant die te klein bestelt, kost elke week vracht.

Een andere hoeveelheid dan altijd, een ander artikel dan anders, of een kleine order die meer vracht kost dan hij opbrengt.

Wat we controleren

5 controles, op elke regel

  • Hoeveelheid of artikel wijkt af van wat deze klant normaal bestelt
  • Onleesbare of onvolledige orders, en eenheden die door elkaar lopen
  • Uitrol naar grondstof, verpakking, kratten, pallets en uren
  • Vracht hoger dan 15% van de orderwaarde, of halflege palletplaatsen
  • Prijs onder de kostprijs inclusief logistiek
Zo ziet een melding eruit

Het bedrag, het bewijs, de actie

OrderRegel OR-08

Vracht eet deze order op

Orderwaarde
€140
Vracht (1 palletplaats)
€165
Bezetting pallet
18 van 48 dozen
−€25marge na logistiek

Voorstel klaar: meesturen met de rit van donderdag, of minimale afname voorstellen.

Naar: Binnendienst

Voorbeeldmelding · verzonnen bedrijf

Waarmee je begint

Je orders zoals ze nu binnenkomen (mail, pdf, foto) en de orderhistorie als export. Voor de marge na logistiek: artikelspecificaties en vrachttarieven, één keer als Excel ingelezen.

Tegenover wat er al is

Orderautomatisering zoals Esker en Conexiom haalt orders uit mail en pdf, vooral voor SAP en Oracle. Wij doen dat voor het middensegment op Exact, AFAS en Ridder, en controleren wat zij niet doen: haalbaarheid, palletbezetting en marge na logistiek.

Hoe het aansluit

Zonder partnercontract en zonder koppelproject. Eerst mail en exports, later de API met jullie eigen sleutel. Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah en King.

Aansluiten per pakket
Uit het regelboek

De regels. Met de rekensom erbij

Elke regel heeft een drempel, een rekensom en een actie. Zo zie je precies wanneer iets een melding wordt, en wat hij waard is.

Hoe vang je een order met een afwijkende hoeveelheid?

OR-01

Wat we nagaan

De hoeveelheid is meer dan twee keer of minder dan de helft van het gemiddelde van de laatste tien orders van deze klant voor dit artikel. Ook een artikel dat de klant nooit bestelt, valt op.

Rekensom

(afwijkende − normale hoeveelheid) × kostprijs, als risico

Voorbeeld

Een klant bestelt elke week rond de 150 kilo. Deze week staat er 1.500 op de order. Eén mail ter bevestiging kost een minuut; voor niets produceren kost een dag.

Wat er klaarstaatDe order vasthouden en de klant om bevestiging vragen.

In het regelboek →

Wanneer eet vracht de marge van een order op?

OR-08

Wat we nagaan

De logistieke kosten van de order zijn meer dan 15% van de orderwaarde, of hoger dan de orderwaarde zelf.

Rekensom

(logistieke kosten − normaal aandeel) × orderwaarde, per klant per jaar opgeteld

Voorbeeld

Een order van €140 aan product, met €165 vracht voor één palletplaats. De marge na logistiek is −€25, nog vóór grondstof en uren.

Wat er klaarstaatAlternatieven: meesturen met een andere rit, een minimale afname, een toeslag of een andere leverdag.

In het regelboek →

Wanneer is een palletplaats of rit niet rendabel?

OR-09

Wat we nagaan

De bezetting van de palletplaats of vrachtwagen is lager dan 60%.

Rekensom

lege ruimte × prijs per palletplaats of rit

Voorbeeld

Op een pallet passen 48 dozen, er gaan er 18 op. Je betaalt de hele palletplaats voor nog geen 40% bezetting.

Wat er klaarstaatEen voorstel om te bundelen of het volume aan te passen.

In het regelboek →

Hoe voorkom je dat je onder de kostprijs verkoopt?

OR-11

Wat we nagaan

De orderprijs is lager dan de kostprijs inclusief logistiek en faalkosten.

Rekensom

(kostprijs − prijs) × volume per jaar

Voorbeeld

Verkocht voor €6,40 per kilo, kostprijs na logistiek en faalkosten €6,75. Bij 30.000 kilo per jaar is dat €10.500 verlies.

Wat er klaarstaatEen signaal aan verkoop vóór de bevestiging.

In het regelboek →
Wat het kost

Vroege toegang

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Order

Vroege toegang

vanaf €1.250 per maand

Inrichting: €2.500: specificaties en tarieven inlezen

  • Hoeveelheid of artikel wijkt af van wat deze klant normaal bestelt
  • Onleesbare of onvolledige orders, en eenheden die door elkaar lopen
  • Uitrol naar grondstof, verpakking, kratten, pallets en uren
  • Vracht hoger dan 15% van de orderwaarde, of halflege palletplaatsen
Nu leverbaar

Begin intussen bij inkoop

Marge Terug: een jaar lang elke inkoopfactuur nagerekend, met drie-keer-garantie.

Marge Terug
FAQ

Veelgestelde vragen

Over de Lekcheck, je facturen, je ERP en wat het kost.

Zetten jullie orders zelf in ons ERP?

Pas nadat de binnendienst de orderkaart heeft goedgekeurd. Dan gaat de order via de importfunctie of de API van je pakket naar binnen. Zonder akkoord gebeurt er niets.

Werkt het met EDI?

De eerste versie richt zich op mail, pdf en foto, omdat daar het handwerk en de fouten zitten. EDI-orders kunnen we wel controleren op afwijkingen en marge.

Wat als we geen specificaties per artikel hebben?

Dan beginnen we met de controle op afwijkingen ten opzichte van de orderhistorie. De specificaties leggen we in de inrichting samen vast; daarna werkt ook de marge na logistiek.

Moeten we iets koppelen aan ons ERP?

Nee. Een export uit je boekhouding of de pdf's uit de inkoopmailbox is genoeg, uit Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah, King of een ander pakket. Voor de doorlopende controle sturen jullie facturen door, of maken jullie zelf een sleutel aan voor de API.

Is dit AI? Wie beslist er?

AI leest alleen wat gelezen moet worden, zoals een pdf-factuur. Het vergelijken en rekenen doet gewone code, volgens ons openbare regelboek, zodat elk bedrag tot op de cent klopt. Twijfel gaat naar een mens, en niets gaat naar een leverancier zonder akkoord van iemand van jullie.

Nog vragen?

Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.

Andere controles

Elke plek waar marge weglekt

Richt het in met de eersten

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Begin bij inkoop