P8 · Onderhoud

Wat elke storing echt kost

Een kostenteller per storing, een escalatieregel ("na vier uur extern") en spoedinkoop die een minimumvoorraad wordt.

Bekijk de regels
Vroege toegang
Prijs:
vanaf €650 per maand
Voor:
Operationeel directeur of hoofd technische dienst
Het probleem

Waarom het hier lekt

Een storing die je zelf blijft oplossen, kost vaak meer dan een specialist inschakelen. En onderdelen die je steeds met spoed koopt, hadden op voorraad moeten liggen. Met een teller die per storing meeloopt, zie je wanneer het tijd is om op te schalen, en wat spoed je per jaar kost.

Wat het kost

10 gram te veel op een miljoen verpakkingen, bij €15 per kilo, is €150.000 per jaar.

Overgewicht per verpakking, een rendement onder de norm, een vaste bezetting bij een lager volume, een storing die te lang duurt.

Wat we controleren

4 controles, op elke regel

  • Storing langer dan vier uur met alleen eigen monteurs, met de kosten tot nu toe
  • Meer storingswerk dan gepland onderhoud
  • Machine met storingen maar zonder onderhoudsplan
  • Onderdelen die vaker met spoed worden gekocht
Zo ziet een melding eruit

Het bedrag, het bewijs, de actie

OnderhoudRegel TD-01

Storing pakmachine 2 loopt op

Duur
6 uur, 3 eigen monteurs
Stilstand + uren tot nu
€3.300
Externe specialist
circa €1.000
€2.300duurder dan extern

Escalatievoorstel naar het hoofd technische dienst.

Naar: Technische dienst

Voorbeeldmelding · verzonnen bedrijf

Waarmee je begint

Werkorders of storingen als export uit je onderhoudssysteem, of een kort formulier per mail. Inkoopfacturen uit de inkoopcontrole.

Tegenover wat er al is

Onderhoudssoftware plant werkorders. Wij tellen mee wat een storing kost en zeggen wanneer extern goedkoper is.

Hoe het aansluit

Zonder partnercontract en zonder koppelproject. Eerst mail en exports, later de API met jullie eigen sleutel. Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah en King.

Aansluiten per pakket
Uit het regelboek

De regels. Met de rekensom erbij

Elke regel heeft een drempel, een rekensom en een actie. Zo zie je precies wanneer iets een melding wordt, en wat hij waard is.

Wanneer schakel je bij een storing externe hulp in?

TD-01

Wat we nagaan

Een storing duurt langer dan vier uur (instelbaar) met alleen eigen monteurs. De teller loopt mee: stilstand plus monteursuren.

Rekensom

uren stilstand × gemiste marge per uur + monteursuren × uurkosten, afgezet tegen een externe oplossing

Voorbeeld

Zes uur stilstand à €400, plus drie monteurs zes uur lang à €50: €3.300. Een externe specialist na twee uur had rond de €1.000 gekost.

Wat er klaarstaatEen escalatievoorstel met het bedrag, naar het hoofd technische dienst.

In het regelboek →

Wanneer zet je een spoedartikel op voorraad?

IN-07

Wat we nagaan

Hetzelfde artikel is minstens twee keer per jaar met spoed gekocht, of tegen meer dan drie keer de normale prijs.

Rekensom

vermeden spoedtoeslag per jaar − kosten van de voorraad

Voorbeeld

Een onderdeel van €4 wordt met spoed besteld voor €55, vier keer per jaar. Dat is €204 aan toeslag, voor iets wat met tien stuks op de plank €40 had gekost.

Wat er klaarstaatEen voorstel voor een minimumvoorraad, met aantal.

In het regelboek →
Wat het kost

Vroege toegang

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Onderhoud

Vroege toegang

vanaf €650 per maand

  • Storing langer dan vier uur met alleen eigen monteurs, met de kosten tot nu toe
  • Meer storingswerk dan gepland onderhoud
  • Machine met storingen maar zonder onderhoudsplan
  • Onderdelen die vaker met spoed worden gekocht
Nu leverbaar

Begin intussen bij inkoop

Marge Terug: een jaar lang elke inkoopfactuur nagerekend, met drie-keer-garantie.

Marge Terug
FAQ

Veelgestelde vragen

Over de Lekcheck, je facturen, je ERP en wat het kost.

Vervangt dit ons onderhoudssysteem?

Nee. Je onderhoudssysteem plant en registreert. Wij rekenen de kosten mee en zeggen wanneer je moet opschalen.

Moeten we iets koppelen aan ons ERP?

Nee. Een export uit je boekhouding of de pdf's uit de inkoopmailbox is genoeg, uit Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah, King of een ander pakket. Voor de doorlopende controle sturen jullie facturen door, of maken jullie zelf een sleutel aan voor de API.

Is dit AI? Wie beslist er?

AI leest alleen wat gelezen moet worden, zoals een pdf-factuur. Het vergelijken en rekenen doet gewone code, volgens ons openbare regelboek, zodat elk bedrag tot op de cent klopt. Twijfel gaat naar een mens, en niets gaat naar een leverancier zonder akkoord van iemand van jullie.

Nog vragen?

Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.

Andere controles

Elke plek waar marge weglekt

Richt het in met de eersten

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Begin bij inkoop