P3 · Kostprijs

Een kostprijs die meebeweegt met je inkoop

Een kostprijs per product, klant en lijn die meebeweegt met de echte inkoopprijzen, uren, energie en faalkosten, met scenario's erbij.

Bekijk de regels
Vroege toegang
Prijs:
vanaf €1.250 per maand
Voor:
Financieel directeur of directie
Het probleem

Waarom het hier lekt

Een kostprijs die één keer is uitgerekend, klopt na een jaar niet meer. Lonen, energie en grondstoffen bewegen, het volume ook, en de vaste kosten lopen gewoon door. Bij 3% nettomarge kost elk procent dat je kostprijs te laag staat een derde van je winst. Je ziet het pas als de kostprijs meebeweegt.

Wat het kost

Bij 3% nettomarge kost elk procent lek een derde van de winst.

Grondstof, energie en uren stijgen, de kostprijs blijft staan. Een overschrijding zie je pas aan het eind van het jaar.

Wat we controleren

4 controles, op elke regel

  • Kostprijs verouderd: grondstof, uren of energie meer dan 5% veranderd sinds de laatste berekening
  • Product of klant verliesgevend na alle kosten, inclusief logistiek en faalkosten
  • Locatie of lijn die niet meer rendabel is
  • Scenario's: wat als je grootste klant halveert, of de grondstof 10% duurder wordt
Zo ziet een melding eruit

Het bedrag, het bewijs, de actie

KostprijsRegel FI-05

Kostprijs is verouderd

Laatst berekend
maart
Grondstof sindsdien
+9%
Marge op dit artikel
van 14% naar 6%
€38.400per jaar bij huidig volume

Nieuwe kostprijs voorgesteld; signaal aan verkoop voor de prijsronde.

Naar: Financiën

Voorbeeldmelding · verzonnen bedrijf

Waarmee je begint

De kostprijsopbouw per product, één keer samen vastgelegd. Daarna rekenen we mee met de actuele inkoopprijzen uit de inkoopcontrole.

Tegenover wat er al is

Meestal staat de kostprijs in Excel of in een module die één keer per jaar wordt bijgewerkt. Wij rekenen elke keer opnieuw als de input verandert, per product, klant en lijn.

Hoe het aansluit

Zonder partnercontract en zonder koppelproject. Eerst mail en exports, later de API met jullie eigen sleutel. Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah en King.

Aansluiten per pakket
Uit het regelboek

De regels. Met de rekensom erbij

Elke regel heeft een drempel, een rekensom en een actie. Zo zie je precies wanneer iets een melding wordt, en wat hij waard is.

Hoe vaak moet je een kostprijs herberekenen?

FI-05

Wat we nagaan

Inkoopprijzen, uurkosten of energie zijn meer dan 5% veranderd sinds de laatste kostprijsberekening.

Rekensom

verschil in kostprijs × volume per jaar

Voorbeeld

De kostprijs is in maart berekend. De grondstof is sindsdien 9% duurder, en de marge op dit artikel is van 14% naar 6% gezakt zonder dat iemand het zag.

Wat er klaarstaatEen nieuwe kostprijs voorstellen, en een signaal aan verkoop.

In het regelboek →

Hoe weet je of een hal of productielijn nog rendabel is?

FI-07

Wat we nagaan

De opbrengst per hal of lijn min de directe en vaste kosten (mensen, energie, schoonmaak, onderhoud) is negatief.

Rekensom

het verlies per jaar

Voorbeeld

Een afgeschreven lijn lijkt gratis. Hij levert €160.000 aan dekking op en kost €210.000 aan mensen, energie, schoonmaak en onderhoud: €50.000 verlies per jaar.

Wat er klaarstaatIn het maandstuk, naar de directie.

In het regelboek →

Hoe voorkom je dat je onder de kostprijs verkoopt?

OR-11

Wat we nagaan

De orderprijs is lager dan de kostprijs inclusief logistiek en faalkosten.

Rekensom

(kostprijs − prijs) × volume per jaar

Voorbeeld

Verkocht voor €6,40 per kilo, kostprijs na logistiek en faalkosten €6,75. Bij 30.000 kilo per jaar is dat €10.500 verlies.

Wat er klaarstaatEen signaal aan verkoop vóór de bevestiging.

In het regelboek →
Wat het kost

Vroege toegang

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Kostprijs

Vroege toegang

vanaf €1.250 per maand

Inrichting: €3.500: de kostprijsopbouw samen vastleggen

  • Kostprijs verouderd: grondstof, uren of energie meer dan 5% veranderd sinds de laatste berekening
  • Product of klant verliesgevend na alle kosten, inclusief logistiek en faalkosten
  • Locatie of lijn die niet meer rendabel is
  • Scenario's: wat als je grootste klant halveert, of de grondstof 10% duurder wordt
Nu leverbaar

Begin intussen bij inkoop

Marge Terug: een jaar lang elke inkoopfactuur nagerekend, met drie-keer-garantie.

Marge Terug
FAQ

Veelgestelde vragen

Over de Lekcheck, je facturen, je ERP en wat het kost.

Vervangt dit onze kostprijsmodule?

Nee. We lezen uit wat er is en rekenen het door met de echte prijzen. Waar je pakket het al goed doet, gebruiken we die cijfers.

Hoe exact is de kostprijs?

Rekenen doet gewone code, met de opbouw die we samen vastleggen. Elke uitkomst is tot op de boeking terug te volgen.

Moeten we iets koppelen aan ons ERP?

Nee. Een export uit je boekhouding of de pdf's uit de inkoopmailbox is genoeg, uit Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah, King of een ander pakket. Voor de doorlopende controle sturen jullie facturen door, of maken jullie zelf een sleutel aan voor de API.

Is dit AI? Wie beslist er?

AI leest alleen wat gelezen moet worden, zoals een pdf-factuur. Het vergelijken en rekenen doet gewone code, volgens ons openbare regelboek, zodat elk bedrag tot op de cent klopt. Twijfel gaat naar een mens, en niets gaat naar een leverancier zonder akkoord van iemand van jullie.

Nog vragen?

Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.

Andere controles

Elke plek waar marge weglekt

Richt het in met de eersten

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Begin bij inkoop