P4 · Emballage

Kratten en statiegeld per klant, sluitend

Houdt het saldo van kratten en pallets per klant bij, stemt af met de verhuurder, zet statiegeld op de factuur en waarschuwt de planning vóór er nieuwe worden gehuurd.

Reken het zelf uit
Vroege toegang
Prijs:
vanaf €650 per maand
Voor:
Operationeel directeur of logistiek manager
Het probleem

Waarom het hier lekt

Kratten en pallets gaan mee naar de klant en komen niet altijd terug. Ondertussen huurt of koopt de planning er gewoon nieuwe bij. Zonder saldo per klant betaal je voor kratten die je niet meer hebt, en merk je het pas op de rekening van de verhuurder. Eén saldo per klant en één regel op de factuur lost het op.

Wat het kost

5.000 kratten te veel in omloop, tegen €0,25 huur per maand, is €15.000 per jaar. Plus het statiegeld dat niet op de factuur staat.

Kratten blijven bij klanten staan, de planning huurt nieuwe bij, en het statiegeld staat niet op de factuur.

Wat we controleren

4 controles, op elke regel

  • Saldo kratten en pallets per klant, en wat er langer dan 30 dagen openstaat
  • Nieuwe kratten huren terwijl er nog honderden bij klanten staan
  • Factuur van de verhuurder hoger dan je eigen telling
  • Verkoopfacturen zonder statiegeldregel
Zo ziet een melding eruit

Het bedrag, het bewijs, de actie

EmballageRegel LO-02

Nieuwe kratten, terwijl ze nog bij klanten staan

Bestelling bij verhuurder
200 kratten
Open bij klanten > 30 dagen
340 kratten
Bij
6 klanten, €4 statiegeld per krat
€1.360statiegeld open, 340 kratten

Herinnering met saldo per klant staat klaar. Bestelling tegenhouden?

Naar: Planning

Voorbeeldmelding · verzonnen bedrijf

Waarmee je begint

Pakbonnen en verkoopfacturen als export, de overzichten van de verhuurder, en retourbonnen. Een foto van een papieren retourbon doorsturen is genoeg.

Tegenover wat er al is

Emballagesoftware registreert het saldo. Wij stemmen af en halen terug: herinnering aan de klant, statiegeld op de factuur, en een signaal aan de planning vóór de volgende bestelling.

Hoe het aansluit

Zonder partnercontract en zonder koppelproject. Eerst mail en exports, later de API met jullie eigen sleutel. Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah en King.

Aansluiten per pakket
Reken het zelf uit

Wat kost het jou?

Vul je eigen cijfers in. Wil je de uitkomst per mail, laat dan je naam en e-mailadres achter.

Rekentool: wat kosten kratten die niet terugkomen?

Vul in hoeveel kratten of pallets er langer dan 30 dagen bij klanten staan, en wat één krat je per maand kost aan huur.

per jaar aan kratten die je betaalt maar niet hebt

€ 7.680

(kratten buiten × huur × 12) + (kratten die wegblijven × statiegeld × 12). Vul je eigen tarieven in; die verschillen per verhuurder.

Stuur me deze berekening

Je krijgt de uitkomst per mail, met wat de gratis Lekcheck bij jou zou nakijken. Geen nieuwsbrief.

Uit het regelboek

De regels. Met de rekensom erbij

Elke regel heeft een drempel, een rekensom en een actie. Zo zie je precies wanneer iets een melding wordt, en wat hij waard is.

Hoe hou je het kratten- en palletsaldo per klant bij?

LO-01

Wat we nagaan

Het saldo per klant (uit min retour) ligt boven een drempel, of staat langer dan 30 dagen open.

Rekensom

openstaand saldo × huur per periode, of × statiegeld

Voorbeeld

5.000 kratten die bij klanten staan en niet terugkomen, à €0,25 huur per krat per maand: €15.000 per jaar, voor kratten die je niet hebt.

Wat er klaarstaatEen herinnering aan de klant met het saldo, of het saldo verrekenen.

In het regelboek →

Waarom bestel je nieuwe kratten terwijl ze nog bij klanten staan?

LO-02

Wat we nagaan

Er gaat een bestelling naar de verhuurder terwijl het openstaande saldo bij klanten boven de drempel ligt.

Rekensom

de nieuwe bestelling × de huur per periode

Voorbeeld

De planning wil 200 kratten huren. Er staan er 340 langer dan 30 dagen bij zes klanten.

Wat er klaarstaatSignaal vóór de bestelling: eerst terughalen.

In het regelboek →

Hoe zorg je dat statiegeld altijd op de factuur staat?

LO-04

Wat we nagaan

Een verkoopfactuur voor een levering met kratten of pallets heeft geen statiegeldregel.

Rekensom

aantal × statiegeld

Voorbeeld

Een levering met 2 pallets en 40 kratten, en een factuur zonder emballageregel. Dat statiegeld betaal je zelf.

Wat er klaarstaatDe statiegeldregel toevoegen vóór de factuur de deur uit gaat.

In het regelboek →
Wat het kost

Vroege toegang

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Emballage

Vroege toegang

vanaf €650 per maand

  • Saldo kratten en pallets per klant, en wat er langer dan 30 dagen openstaat
  • Nieuwe kratten huren terwijl er nog honderden bij klanten staan
  • Factuur van de verhuurder hoger dan je eigen telling
  • Verkoopfacturen zonder statiegeldregel
Nu leverbaar

Begin intussen bij inkoop

Marge Terug: een jaar lang elke inkoopfactuur nagerekend, met drie-keer-garantie.

Marge Terug
FAQ

Veelgestelde vragen

Over de Lekcheck, je facturen, je ERP en wat het kost.

We hebben al emballageregistratie. Wat voegt dit toe?

Registreren is stap één. Wij stemmen het saldo af met de verhuurder, zetten statiegeld op de factuur en houden nieuwe bestellingen tegen als er nog kratten bij klanten staan. Dat haalt terug in plaats van alleen bij te houden.

Onze retourbonnen zijn van papier.

Dat is bijna overal zo. Een foto doorsturen naar het adres dat je van ons krijgt is genoeg; AI leest de bon, code telt het saldo.

Moeten we iets koppelen aan ons ERP?

Nee. Een export uit je boekhouding of de pdf's uit de inkoopmailbox is genoeg, uit Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah, King of een ander pakket. Voor de doorlopende controle sturen jullie facturen door, of maken jullie zelf een sleutel aan voor de API.

Is dit AI? Wie beslist er?

AI leest alleen wat gelezen moet worden, zoals een pdf-factuur. Het vergelijken en rekenen doet gewone code, volgens ons openbare regelboek, zodat elk bedrag tot op de cent klopt. Twijfel gaat naar een mens, en niets gaat naar een leverancier zonder akkoord van iemand van jullie.

Nog vragen?

Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.

Andere controles

Elke plek waar marge weglekt

Richt het in met de eersten

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Begin bij inkoop