P5 · Maandstuk

Een verklaring bij elke afwijking

Zet begroot tegenover gerealiseerd per budgethouder, vraagt automatisch om een verklaring en maakt het MT-stuk dat zichzelf schrijft.

Bekijk de regels
Vroege toegang
Prijs:
vanaf €950 per maand
Voor:
Financieel directeur of controller
Het probleem

Waarom het hier lekt

Een begroting moet verklaarbaar zijn. Vroeger zag je een overschrijding pas aan het eind van het jaar. Met maandcijfers en doorklikken tot op de boeking zie je het in de maand zelf, en ligt de vraag waar hij hoort: bij de budgethouder.

Wat het kost

Bij 3% nettomarge kost elk procent lek een derde van de winst.

Grondstof, energie en uren stijgen, de kostprijs blijft staan. Een overschrijding zie je pas aan het eind van het jaar.

Wat we controleren

4 controles, op elke regel

  • Afwijking per budgethouder en kostensoort, boven 10% én boven €5.000
  • Geen verklaring binnen vijf werkdagen: escalatie in het maandstuk
  • Drie maanden achter elkaar over budget
  • Omzet die achterloopt terwijl de kosten gelijk blijven
Zo ziet een melding eruit

Het bedrag, het bewijs, de actie

MaandstukRegel FI-01

Technische dienst over budget

Uitgegeven deze maand
€24.000
Begroot
€15.000
Boekingen
11, waarvan 3 met spoed
€9.000afwijking deze maand

Verklaring gevraagd aan de budgethouder, met de 11 boekingen erbij.

Naar: Controller

Voorbeeldmelding · verzonnen bedrijf

Waarmee je begint

Grootboek en begroting als export. Later via de API van je boekhouding, met een sleutel die jullie zelf beheren.

Tegenover wat er al is

Rapportagesoftware laat de cijfers zien. Wij vragen ook om de verklaring, bij de juiste persoon, met de boekingen erbij, en zetten het antwoord in het maandstuk.

Hoe het aansluit

Zonder partnercontract en zonder koppelproject. Eerst mail en exports, later de API met jullie eigen sleutel. Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah en King.

Aansluiten per pakket
Uit het regelboek

De regels. Met de rekensom erbij

Elke regel heeft een drempel, een rekensom en een actie. Zo zie je precies wanneer iets een melding wordt, en wat hij waard is.

Hoe krijg je elke maand een verklaring bij afwijkingen van de begroting?

FI-01

Wat we nagaan

Werkelijk tegenover begroot, per budgethouder en kostensoort per maand. Vanaf 10% én €5.000 afwijking.

Rekensom

de afwijking, en wat het wordt als het zo doorloopt tot het eind van het jaar

Voorbeeld

€24.000 uitgegeven, €15.000 begroot. De budgethouder krijgt een mail met de elf boekingen erbij: wat is de verklaring?

Wat er klaarstaatVerklaring opvragen bij de budgethouder. Geen antwoord binnen vijf werkdagen: in het maandstuk.

In het regelboek →
Wat het kost

Vroege toegang

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Maandstuk

Vroege toegang

vanaf €950 per maand

Inrichting: €1.500

  • Afwijking per budgethouder en kostensoort, boven 10% én boven €5.000
  • Geen verklaring binnen vijf werkdagen: escalatie in het maandstuk
  • Drie maanden achter elkaar over budget
  • Omzet die achterloopt terwijl de kosten gelijk blijven
Nu leverbaar

Begin intussen bij inkoop

Marge Terug: een jaar lang elke inkoopfactuur nagerekend, met drie-keer-garantie.

Marge Terug
FAQ

Veelgestelde vragen

Over de Lekcheck, je facturen, je ERP en wat het kost.

Vervangt dit Power BI of onze rapportages?

Nee. Dashboards laten zien wat er gebeurde. Wij regelen de verklaring: wie moet uitleggen waarom, en wat is het antwoord.

Moeten we iets koppelen aan ons ERP?

Nee. Een export uit je boekhouding of de pdf's uit de inkoopmailbox is genoeg, uit Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah, King of een ander pakket. Voor de doorlopende controle sturen jullie facturen door, of maken jullie zelf een sleutel aan voor de API.

Is dit AI? Wie beslist er?

AI leest alleen wat gelezen moet worden, zoals een pdf-factuur. Het vergelijken en rekenen doet gewone code, volgens ons openbare regelboek, zodat elk bedrag tot op de cent klopt. Twijfel gaat naar een mens, en niets gaat naar een leverancier zonder akkoord van iemand van jullie.

Nog vragen?

Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.

Andere controles

Elke plek waar marge weglekt

Richt het in met de eersten

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Begin bij inkoop