P6 · Bezetting

De bezetting die bij het volume past

Kilo's per manuur per lijn per dag, overbezetting dezelfde dag gesignaleerd, en uitzendfacturen naast de geklokte uren.

Bekijk de regels
Vroege toegang
Prijs:
vanaf €950 per maand
Voor:
Operationeel directeur
Het probleem

Waarom het hier lekt

In voeding is arbeid vaak de grootste kostenpost die je kunt sturen. Toch staat de bezetting meestal vast, of er nu meer of minder wordt gedraaid. Dan lopen de werkelijke uren ongemerkt ver boven de planning. Wij laten het zien per lijn en per dienst, nooit per persoon.

Wat het kost

10 gram te veel op een miljoen verpakkingen, bij €15 per kilo, is €150.000 per jaar.

Overgewicht per verpakking, een rendement onder de norm, een vaste bezetting bij een lager volume, een storing die te lang duurt.

Wat we controleren

4 controles, op elke regel

  • Volume per lijn daalt, de uren blijven gelijk
  • Uren per kilo of per stuk boven de norm
  • Uitzendfactuur hoger dan de geklokte uren, of een hoger tarief dan afgesproken
  • Structureel overwerk per afdeling
Zo ziet een melding eruit

Het bedrag, het bewijs, de actie

BezettingRegel PE-01

Lijn 2: volume omlaag, bezetting niet

Volume
900 stuks/uur (was 1.200)
Bezetting
8 mensen, ongewijzigd
Uren boven de norm deze week
80
€2.800deze week

Dagmail aan de productieleider, met de norm voor morgen.

Naar: Productie

Voorbeeldmelding · verzonnen bedrijf

Waarmee je begint

Een export uit je klokregistratie, het volume per lijn per dag, en de facturen van het uitzendbureau.

Tegenover wat er al is

Planningssoftware plant de mensen. Wij rekenen elke dag na of de bezetting bij het volume paste, en of de uitzendfactuur klopt met de klok.

Hoe het aansluit

Zonder partnercontract en zonder koppelproject. Eerst mail en exports, later de API met jullie eigen sleutel. Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah en King.

Aansluiten per pakket
Uit het regelboek

De regels. Met de rekensom erbij

Elke regel heeft een drempel, een rekensom en een actie. Zo zie je precies wanneer iets een melding wordt, en wat hij waard is.

Zakt je bezetting mee als het volume daalt?

PE-01

Wat we nagaan

Het volume per lijn daalt meer dan 10%, terwijl de gewerkte uren gelijk blijven.

Rekensom

(werkelijke uren − uren bij de norm voor dit volume) × uurkosten

Voorbeeld

Het volume op lijn 2 zakt van 1.200 naar 900 stuks per uur, en er blijven acht mensen staan. Twee mensen te veel, 8 uur, €35 per uur: €560 per dag.

Wat er klaarstaatDezelfde dag naar de productieleider.

In het regelboek →

Hoe controleer je een factuur van het uitzendbureau?

PE-03

Wat we nagaan

De gefactureerde uren per uitzendkracht per week zijn hoger dan de geklokte uren, of het tarief is hoger dan afgesproken.

Rekensom

verschil in uren × tarief

Voorbeeld

Het uitzendbureau factureert 38 uur, de klok zegt 34. Vier uur × €32 = €128, per persoon, per week.

Wat er klaarstaatEen creditnota vragen, met de klokregistratie erbij.

In het regelboek →
Wat het kost

Vroege toegang

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Bezetting

Vroege toegang

vanaf €950 per maand

  • Volume per lijn daalt, de uren blijven gelijk
  • Uren per kilo of per stuk boven de norm
  • Uitzendfactuur hoger dan de geklokte uren, of een hoger tarief dan afgesproken
  • Structureel overwerk per afdeling
Nu leverbaar

Begin intussen bij inkoop

Marge Terug: een jaar lang elke inkoopfactuur nagerekend, met drie-keer-garantie.

Marge Terug
FAQ

Veelgestelde vragen

Over de Lekcheck, je facturen, je ERP en wat het kost.

Is dit controle op personeel?

Nee, en zo bouwen we het ook niet. We tonen bezetting per lijn tegenover het volume, nooit per medewerker.

Moeten we iets koppelen aan ons ERP?

Nee. Een export uit je boekhouding of de pdf's uit de inkoopmailbox is genoeg, uit Exact Online, AFAS, Business Central, Odoo, SAP Business One, Ridder iQ, Isah, King of een ander pakket. Voor de doorlopende controle sturen jullie facturen door, of maken jullie zelf een sleutel aan voor de API.

Is dit AI? Wie beslist er?

AI leest alleen wat gelezen moet worden, zoals een pdf-factuur. Het vergelijken en rekenen doet gewone code, volgens ons openbare regelboek, zodat elk bedrag tot op de cent klopt. Twijfel gaat naar een mens, en niets gaat naar een leverancier zonder akkoord van iemand van jullie.

Nog vragen?

Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.

Andere controles

Elke plek waar marge weglekt

Richt het in met de eersten

We richten deze controle in met een beperkt aantal bedrijven, op hun eigen data en tegen deze prijs.

Begin bij inkoop