Technische Groothandel & B2B

Van PDF-inkooporder naar een concept in Exact of AFAS, zonder overtikken

Binnendiensten in de technische handel besteden tot 20 uur per week aan handmatig orderintake en SKU-overtypen. Onze Order-to-ERP engine automatiseert de verwerking van inkomende PDF's, matcht staffels en schiet verkooporders direct in je ERP.

Bekijk ROI

De Chaos van een technische groothandel

Overtikwerk rond 16:00 uur

Piekdrukte wanneer klanten massaal bestellingen sturen. Verkeerd overgetikte artikelcodes leiden tot foute zendingen en hoge retourkosten.

Complexe staffel- & klantprijzen

Klantspecifieke condities en staffelkortingen moeten handmatig gecontroleerd worden, wat leidt tot vertragingen in orderbevestigingen.

Binnendienst overbelast

Kostbare technische adviseurs spenderen hun halve werkdag als data-entry medewerkers in plaats van offertes opvolgen.

Alles is volledig geautomatiseerd

Order-to-ERP Engine

  • Layout-agnostische PDF extractie
  • Directe koppeling Exact, AFAS & Odoo
  • Fuzzy matching op SKU & artikelcode
  • Human-in-the-loop bij afwijkingen

Offerte & RFQ Triage

  • Automatische bestek-analyse
  • Voorraad- en levertijdcontrole
  • Calculatie-voorbereiding
  • Snellere respons dan concurrenten

Factuur- & Pakbon Matching

  • 3-way matching op orderregels
  • Automatische afkeur bij prijsverschil
  • Directe boeking op grootboek
  • Geen spookfacturen

Harde
Cijfers

Geen vaag gedoe. Dit is wat het je oplevert in week 1.

Verwerkingstijd
Van binnenkomende mail naar een conceptorder die klaarstaat ter controle.
Seconden
Overtikwerk
Artikelnummers en staffels worden gekoppeld; twijfelgevallen gaan naar een collega.
Weg
Besparing
Jaarlijks teruggewonnen capaciteit op de verkoop binnendienst.
€45.000

Veelgestelde Vragen

Wat als klanten orders sturen in afwijkende PDF lay-outs?↓
Onze extractie-engine is lay-out agnostisch. Het model herkent tabellen, orderregels en artikelcodes ongeacht het formaat.
Hoe koppelt het met Exact Online of AFAS?↓
Via officiële REST API's en UpdateConnectors. We schrijven orders direct weg als concept of definitieve verkooporder.

Klaar met de chaos?