AI voor operations

Eerst zie je wat AI oplevert.Dan bouwen we het.

De telefoon, de orders in je mailbox, de inkoopfacturen. Wij nemen dat handwerk over met AI, voor een vaste prijs. Levert het niets op, dan zeggen we dat.

Wat we overnemen

Vanochtend overgenomen

0/3
  • Telefoon · 08:52

    Klant vraagt naar de levertijd van order 4471

    Beantwoord, terugbelverzoek bij planning

  • Mailbox · 09:14

    Order van Bakkerij Jansen, pdf met 14 regels

    In het ERP gezet, prijzen gecontroleerd

  • Inkoop · 09:40

    Factuur Transport BV, € 34.910

    € 2.275 te veel, mail aan leverancier klaar

Wacht nog op een mens3/3

Voorbeeld · verzonnen bedrijven

Wat we overnemen

Drie soorten handwerk. Eén manier van werken.

Het werk dat elke dag terugkomt en dat mensen nu lezen, overtypen en doorzetten. Daar levert AI het meeste op, en daar beginnen we.

Telefoon en mail

AI neemt op, beantwoordt vragen, plant afspraken in en zet de rest door naar de juiste collega. Ook buiten kantoortijd en in de piek.

  • Levertijd en orderstatus
  • Afspraken en storingen
  • Terugbelverzoeken met samenvatting

Vanaf €249 per maand

Bekijk de AI-telefonist

Orders en documenten

Orders uit mail, pdf en Excel staan direct in je ERP. Offertes, pakbonnen en formulieren worden gelezen, gecontroleerd en doorgezet.

  • Orderinvoer in Exact, AFAS of Ridder
  • Offertes en prijslijsten
  • Rapportages en verslagen

Vaste prijs per fase, vanaf €15.000

Bekijk maatwerk

Inkoopfacturen

Elke inkoopfactuur nagerekend tegen de vorige prijs en de afspraak. Wat je te veel betaalt, halen we terug.

  • Prijsstijgingen zonder akkoord
  • Dubbel geboekt, boven de afspraak
  • Toeslagen en heffingen

Begint met een gratis Lekcheck

Bekijk de Lekcheck

Iets anders dat elke dag terugkomt? Dan bouwen we het, met dezelfde regels. Maatwerk en digitale collega's

Cases

Twee bedrijven. Hetzelfde patroon.

Werk dat mensen lazen, typten en doorzetten, doet nu AI. Een mens controleert het. Zo bouwen we alles.

iChoosr

Energiecollectieven · ongeveer 100 FTE

Van AI-licenties naar werk dat AI elke dag doet.

iChoosr had licenties voor OpenAI, Claude en n8n, maar het werk bleef handmatig. In één dag brachten we met elf teamleads tien echte knelpunten live, op hun eigen systemen: mail- en datatriage in operations.

workflows live in één dag
10
workflows live in één dag
draaien na vier maanden nog dagelijks
6
draaien na vier maanden nog dagelijks
Lees de case

Semmi

Zorg · verslaglegging

Administratie die uren kostte, is nu nakijken.

Behandelaars typten elk sessieverslag zelf uit. Nu wordt de opname een conceptverslag in hun eigen format. De behandelaar leest het na, past aan en keurt het goed.

minder per verslag
27,5 min
minder per verslag
per jaar aan uren terug
€50.000+
per jaar aan uren terug
Lees de case
Hoe we werken

AI waar het loont. Nee waar het niet loont.

  1. 1

    Eerst de opbrengst

    Voordat we bouwen, weet je wat het oplevert in uren of euro's. Anders beginnen we niet.

  2. 2

    Vaste prijs

    Geen uren en geen verrassingen. Je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt.

  3. 3

    Op je eigen systemen

    Je ERP, je mailbox, je telefoonnummer. Geen nieuw pakket en geen partnercontract.

  4. 4

    Een mens keurt

    AI leest, schrijft en zet klaar. Wat naar een klant, leverancier of je boekhouding gaat, ziet eerst iemand van jullie.

Waar begin je

Je moet iets met AI? Wij zeggen wat.

Drie manieren om te beginnen. Bij alle drie zie je eerst wat het oplevert.

"We moeten iets met AI, maar wat?"

AI-kansenkaart

We lopen je operations door en laten per proces zien wat AI oplevert, wat het kost en waar je het beter niet doet.

€1.950, verrekend als we bouwen

Bekijk de kansenkaart

"We weten waar het knelt."

Gesprek van 30 minuten

Je vertelt welk werk elke dag terugkomt. Wij zeggen of AI het oplost, wat het kost en hoe we eerst meten wat het oplevert.

Gratis

"Laat eerst maar geld zien."

Gratis Lekcheck

We rekenen 12 maanden inkoopfacturen na en laten per soort lek zien wat het je per jaar kost, in euro's.

Gratis, vanaf €3 miljoen inkoop

Bekijk de Lekcheck
FAQ

Veelgestelde vragen

Over de Lekcheck, je facturen, je ERP en wat het kost.

Wat doet Agentfabriek?

We bouwen AI die handwerk overneemt in operations: telefoon en mail, orders en documenten, inkoopfacturen. Eerst laten we zien wat het oplevert, dan bouwen we het, voor een vaste prijs en op de systemen die je al hebt. We verkopen geen losse AI-tools en geen uren.

We moeten iets met AI, maar weten niet wat. Waar beginnen we?

Met de AI-kansenkaart. We lopen je operations door met de mensen die het werk doen, en laten per proces zien wat het nu kost, wat AI ervan kan overnemen, wat bouwen kost en wanneer het zich terugverdient. Ook staat erop wat je beter niet met AI doet. De kansenkaart kost €1.950 en wordt verrekend als we daarna voor je bouwen.

Hoe weet ik vooraf wat het oplevert?

Dat meten we voordat we bouwen. Voor inkoop met de gratis Lekcheck: per soort lek wat het je per jaar kost. Voor telefoon, mail en orders tellen we hoeveel gesprekken, mails en orders er nu met de hand gaan en hoeveel tijd dat kost. Voor de rest met de kansenkaart. Levert het niets op, dan zeggen we dat en bouwen we het niet.

Wat kost het?

De AI-telefonist begint bij €249 per maand. Maatwerk, zoals orders uit mail in je ERP, bouwen we voor een vaste prijs per fase, vanaf €15.000. De Lekcheck is gratis; Marge Terug kost €7.950 voor het eerste jaar. De kansenkaart kost €1.950 en wordt verrekend. Alle prijzen excl. btw.

Werkt het met onze systemen?

Ja, we bouwen bovenop wat je al hebt: Exact, AFAS, Ridder iQ, SAP Business One, Microsoft 365, Google Workspace en je eigen telefoonnummer. Waar geen koppeling is, beginnen we met mail en exports. Een nieuw pakket of partnercontract is niet nodig.

Wat als AI bij ons niets oplevert?

Dan zeggen we dat. De meeste AI-pilots leveren niets meetbaars op, meestal omdat er gekozen is voor iets dat indruk maakt in plaats van werk dat elke dag terugkomt. Op de kansenkaart staat daarom ook wat je beter niet doet, en welke gewone oplossing dan beter werkt.

Wat doet AI precies, en wat niet?

AI leest, schrijft en zet klaar: een factuur uitlezen, een mail beantwoorden, een gesprek samenvatten, een order overnemen. Rekenen doet gewone code, want bedragen moeten kloppen tot op de euro. En wat naar een klant, leverancier of je boekhouding gaat, keurt eerst iemand van jullie.

Is onze data veilig?

We gebruiken alleen AI-modellen die niet op jouw data trainen, en we bewaren niets langer dan nodig. Waar het kan, staat alles op servers in de EU. Per opdracht leggen we in een verwerkersovereenkomst vast wat waar staat en wie erbij kan.

Voor wie is dit?

Voor bedrijven met 20 tot 250 medewerkers waar veel werk elke dag terugkomt: fabrieken, groothandels en webshops, en dienstverleners met veel telefoon en mail, zoals installateurs, praktijken en callcenters.

Nog vragen?

Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.

Welk werk komt bij jullie elke dag terug?

In 30 minuten weet je of AI het kan overnemen, wat het kost en hoe we eerst meten wat het oplevert.