Case Study · Semmi BV

Semmi BV27,5 minuten per rapport bespaard

Hoe een specialistische zorg- en juridische dienstverlener met een spraak-naar-dossier pipeline ~€50.000 per jaar bespaart en de investering binnen 2 dagen terugverdiende.

Sector: Zorg & Juridische Dossiers · Compliance: AVG, NEN 7510 & ISO 27001

27,5 min.
Tijdwinst per rapport
>75% snellere verslaglegging
~€50.000
Jaarlijkse kostenbesparing
Teruggewonnen behandeluren
< 2 Dagen
Terugverdientijd
Bewezen ROI in productie

De Uitdaging

Bij Semmi BV voeren behandelaren en dossierbeheerders dagelijks diepgaande intakegesprekken en observaties uit. Voorheen moesten al deze gesprekken handmatig worden uitgetypt en gestructureerd naar de formele wettelijke richtlijnen. Dit kostte gemiddeld 27,5 minuten per rapport.

Knelpunt: Hoogopgeleide behandelaren waren tot 40% van hun tijd kwijt aan repetitief type- en formateerwerk in plaats van cliëntcontact.

De Oplossing

Agentfabriek ontwierp een veilige, AVG-conforme spraak-naar-dossier pipeline. Na een gesprek spreekt de behandelaar in 60 tot 90 seconden de kernbevindingen in. De workflow transcribeert de audio in een beveiligde EU-omgeving, herkent vaktermen en structureert de observaties automatisch in de verplichte sjablonen.

Spraak-naar-Dossier Architectuur100% EU Data Residency
1. Audio Intake
Behandelaar spreekt in
2. EU Transcriptie
Vaktermen & anonimisering
3. Template Parser
Vaste dossierstructuur
4. 1-Klik Accordering
Gereed in dossiersysteem

De Resultaten

27,5 minuten minder administratie per individueel rapport
Totale doorlooptijd van intake naar goedgekeurd dossier gedaald met meer dan 75%
~€50.000 per jaar aan hoogopgeleide behandelcapaciteit teruggewonnen
Volledige terugverdientijd van de investering binnen 2 werkdagen gerealiseerd
100% AVG, ISO 27001 en NEN 7510 conform met data residency binnen de EU
“We hebben onze administratietijd met meer dan 75% teruggebracht. Het scheelt ons team tienduizenden euro's per jaar aan pure overtiktijd. Onze mensen kunnen zich weer focussen op de inhoud.”
Marijke Smit · Operations & Team Lead, Semmi BV
Terugverdientijd in Dagen

Zoveel uren besparen op administratie?

Laten we 15 minuten een kop koffie drinken. We demonstreren de spraak- en dossierpipeline en berekenen direct jouw potentiële besparing.