De dossiervormerIntake en dossiervorming
Een nieuwe zaak, klant of deelnemer compleet in je systeem.
- Per maand, opzegbaar
- In je eigen systemen
- Een mens keurt goed
Intake en dossiervorming
De dossiervormer
Eén vak, van begin tot eind
- Haalt uit mail, formulier en bijlagen wat er in het dossier hoort
- Legt het aan in jullie eigen systeem, met de juiste velden gevuld
- Checkt wat ontbreekt en vraagt dat in één bericht na
- Hangt elk later stuk bij het juiste dossier
Wat jij blijft doen
Jij kijkt het dossier na en neemt de zaak aan.
Waar het nu weglekt.
Intake die dagen blijft liggen, dossiers die half gevuld de rest van hun leven meegaan, en vier keer hetzelfde opvragen bij de klant.
Wat we nodig hebben.
Toegang tot de intakemailbox of het formulier, en de velden die een dossier compleet maken.
Wat het kost€495 per maand, na een workshop van één dag (€4.950)
De andere collega’s.
De telefonist
Neemt op, antwoordt, plant in en zet door.
Bekijk deze collegaDe mailbehandelaar
Leest de mailbox, antwoordt wat kan en legt de rest klaar.
Bekijk deze collegaDe verslaglegger
Van ingesproken bericht naar werkbon, rapport of dossier.
Bekijk deze collegaDe orderverwerker
Orders uit mail, pdf en Excel, als concept klaar in je ERP.
Bekijk deze collegaDe offerte-assistent
Sneller een offerte, opgebouwd uit jullie eigen rekenregels.
Bekijk deze collegaDe factuurcontroleur
Rekent elke inkoopfactuur na tegen de prijsafspraak.
Bekijk deze collegaDe urenschrijver
Gewerkte tijd op de juiste zaak, voordat de maand om is.
Bekijk deze collegaDe margebewaker
Per order de calculatie naast de werkelijkheid, met een seintje bij uitloop.
Bekijk deze collegaDe documentcontroleur
Elk stuk getoetst aan jullie eigen regels, met de vindplaats erbij.
Bekijk deze collegaDe rapporteur
De terugkerende rapporten, elke keer op tijd en zonder handwerk.
Bekijk deze collegaDe voorraadbewaker
Verschillen tussen systeem en schap, voordat ze geld kosten.
Bekijk deze collegaIs dit het werk dat bij jullie elke dag terugkomt?
In een half uur weet je of dit bij jullie past, wat het kost en hoe we eerst meten wat het oplevert.