Controles

Software die je marge bewaaktOp elke factuur, order en levering

Acht controles op één regelboek. Elke afwijking komt in euro's per jaar, met de actie klaar. Inkoop leveren we nu. De rest richten we in met de eerste bedrijven.

Bekijk de acht controles
Waar het geld blijft

Je marge lekt op vijf plekken

Niet in één grote fout, maar in honderd kleine. Tussen mail, Excel en ERP, elke dag. Kies een plek en zie wat we daar controleren.

  1. 1

    Inkoop

    Facturen die niemand naast de vorige legt

    Een palletplaats die stilletjes duurder wordt, een factuur boven de afspraak, een contract dat doorloopt. Elk apart te klein om op te vallen.

    1% van €15 miljoen inkoop is €150.000 per jaar. Zo groot hoeft een lek niet te zijn om je winst te raken.

  2. 2

    Order

    Orders die niemand naast de vorige legt

    Een andere hoeveelheid dan altijd, een ander artikel dan anders, of een kleine order die meer vracht kost dan hij opbrengt.

    Eén verkeerde order kost een productiedag. Eén klant die te klein bestelt, kost elke week vracht.

  3. 3

    Productie

    Grammen en uren die niemand telt

    Overgewicht per verpakking, een rendement onder de norm, een vaste bezetting bij een lager volume, een storing die te lang duurt.

    10 gram te veel op een miljoen verpakkingen, bij €15 per kilo, is €150.000 per jaar.

  4. 4

    Levering

    Kratten die niet terugkomen

    Kratten blijven bij klanten staan, de planning huurt nieuwe bij, en het statiegeld staat niet op de factuur.

    5.000 kratten te veel in omloop, tegen €0,25 huur per maand, is €15.000 per jaar. Plus het statiegeld dat niet op de factuur staat.

  5. 5

    Marge

    Een kostprijs van vorig jaar

    Grondstof, energie en uren stijgen, de kostprijs blijft staan. Een overschrijding zie je pas aan het eind van het jaar.

    Bij 3% nettomarge kost elk procent lek een derde van de winst.

De oplossing

Wat de software voor je doet

Hij legt elke factuur, order en levering naast wat er al bekend is. Rekenen doet code, volgens een openbaar regelboek. Een mens keurt elke actie goed.

  • Legt elke factuur naast de vorige prijs, de afspraak en de ontvangst
  • Zet elke afwijking om in euro's per jaar, met het bewijs erbij
  • Zet de mail aan de leverancier klaar. Jij keurt goed
  • Houdt tegen vóór betaling, in plaats van achteraf terughalen
  • Regels aan of uit, en de drempels stel je zelf in
  • Elke maandag de lekken van vorige week in de mailbox van de directie
De modules

Acht controles. Eén regelboek

Elke controle bewaakt één plek waar marge weglekt. Inkoop leveren we nu. De rest richten we in met de eerste bedrijven, op hun eigen data.

P1

Inkoop

Elke factuur gecontroleerd vóór betaling

Legt elke inkoopfactuur naast de vorige prijs, de afspraak en de ontvangst, vindt stille kosten in euro's per jaar en zet de heronderhandeling klaar.

  • Prijs hoger dan de vorige keer, bij dezelfde leverancier en hetzelfde artikel
  • Stille indexatie: alle tarieven tegelijk een paar procent omhoog
  • Factuur boven de prijsafspraak, of meer gefactureerd dan ontvangen
  • Dubbele facturen, vóór ze betaald worden
  • Leveranciers die in een jaar niet zijn vergeleken, en contracten die bijna stilzwijgend verlengen
Nu leverbaarMarge Terug: €7.950 voor het eerste jaar
Bekijk de controle
P2

Order

Elke order gecontroleerd vóór acceptatie

Controleert elke binnenkomende order vóór je hem accepteert: afwijkende hoeveelheden, wat je wel en niet kunt maken, en de marge na logistiek.

Vroege toegangvanaf €1.250 per maand
Bekijk de controle
P3

Kostprijs

Een kostprijs die meebeweegt met je inkoop

Een kostprijs per product, klant en lijn die meebeweegt met de echte inkoopprijzen, uren, energie en faalkosten, met scenario's erbij.

Vroege toegangvanaf €1.250 per maand
Bekijk de controle
P4

Emballage

Kratten en statiegeld per klant, sluitend

Houdt het saldo van kratten en pallets per klant bij, stemt af met de verhuurder, zet statiegeld op de factuur en waarschuwt de planning vóór er nieuwe worden gehuurd.

Vroege toegangvanaf €650 per maand
Bekijk de controle
P5

Maandstuk

Een verklaring bij elke afwijking

Zet begroot tegenover gerealiseerd per budgethouder, vraagt automatisch om een verklaring en maakt het MT-stuk dat zichzelf schrijft.

Vroege toegangvanaf €950 per maand
Bekijk de controle
P6

Bezetting

De bezetting die bij het volume past

Kilo's per manuur per lijn per dag, overbezetting dezelfde dag gesignaleerd, en uitzendfacturen naast de geklokte uren.

Vroege toegangvanaf €950 per maand
Bekijk de controle
P7

Rendement

Overgewicht en rendement in euro's

Rendement van bruto naar netto per partij, de massabalans per periode, en overgewicht per verpakking in euro's per jaar.

Vroege toegangvanaf €950 per maand
Bekijk de controle
P8

Onderhoud

Wat elke storing echt kost

Een kostenteller per storing, een escalatieregel ("na vier uur extern") en spoedinkoop die een minimumvoorraad wordt.

Vroege toegangvanaf €650 per maand
Bekijk de controle

Iets anders nodig?

Wat niet in deze acht zit, bouwen we op maat. Vaste prijs per fase.

Maatwerk
Zo werkt het

Van binnenkomst tot actie

  1. 01

    Binnen

    Een factuur, order of retourbon komt binnen: doorgestuurd, als export of via de API.

  2. 02

    Lezen

    AI leest alleen wat gelezen moet worden. Code controleert dat de regels optellen tot het totaal; twijfel gaat naar een mens.

  3. 03

    Regels

    Het regelboek draait: vorige prijs, afspraak, ontvangst, historie, norm. Elke melding krijgt een bedrag per jaar.

  4. 04

    Actie

    De mail aan de leverancier, de statiegeldregel, de vraag aan de budgethouder. Klaar om te versturen, na jouw akkoord.

Inkoopcontrole · Agentfabriek

Factuur Koelhuis Zuid: palletplaats €106, vorig jaar €96

Regel 3 op factuur KHZ-26-0044: €106 per palletplaats per maand.

Vorig jaar €96, en er is geen nieuwe afspraak. +10% zonder akkoord.

Effect bij 40 palletplaatsen: €4.800 per jaar. Twee andere koelhuizen zijn nooit gevraagd.

AkkoordTegenhoudenMail leverancier

Voorbeeldmelding · verzonnen bedrijf

Prijzen

Vaste prijzen

Alle prijzen excl. btw. Geen percentage van je besparing, geen uurtje-factuurtje.

Een terughaalbureau neemt tot 35 à 40% van wat terugkomt. Marge Terug kost vast €7.950, en jij houdt alles.

We nemen maximaal vier nieuwe bedrijven per maand aan.

Lekcheck

eerste stap

Gratis

Je stuurt 12 maanden inkoopfacturen. Je krijgt per soort lek wat het je per jaar kost, in euro's. Voor bedrijven met zo'n €3 miljoen inkoop per jaar of meer.

  • Prijsstijgingen en stille indexatie
  • Dubbel betaald en boven de afspraak
  • Toeslagen en vracht
  • Leveranciers die nooit zijn vergeleken

Wil je daarna elke regel en de mails? Het Lekrapport kost €1.950 en trekken we af van Marge Terug.

Ons advies

Marge Terug

eerste jaar

€7.950

Lekrapport over 24 maanden, en daarna een jaar lang elke nieuwe factuur nagerekend. Alles klaargezet om terug te halen. Ook te betalen als 12 × €695.

  • Lekrapport over 24 maanden
  • Inkoopcontrole op elke nieuwe factuur
  • Terughaalpakket, heffingscheck, contractkalender
  • Elk kwartaal een uur met de directie

Vinden we niet minstens drie keer wat je betaalt, dan krijg je alles terug. Daarna €650 per maand, maandelijks opzegbaar.

Maatwerk

vanaf

€15.000/per fase

Software en AI voor wat je fabriek verder nodig heeft: calculatie, orders, kostprijs, emballage, rendement, rapportages.

  • Vaste prijs per fase
  • Een meetwaarde per onderdeel
  • Op je eigen ERP en data
  • Daarna beheer per maand, als je wilt

Haalt een onderdeel zijn meetwaarde niet, dan bouwen we zonder extra kosten door.

Meer over maatwerk

Inkoop leveren we nu. De andere controles staan op vroege toegang: we richten ze in met een beperkt aantal bedrijven, tegen de prijzen hieronder.

FAQ

Veelgestelde vragen

Over de Lekcheck, je facturen, je ERP en wat het kost.

Wat doet de software precies?

Hij legt elke inkoopfactuur, order en levering naast wat er al bekend is: de vorige prijs, de afspraak, de ontvangst, de orderhistorie, de norm. Wijkt iets af, dan krijg je een melding met het bedrag per jaar, het bewijs en een actie die klaarstaat. Wat klopt, laten we met rust.

Waarom vooraf en niet achteraf?

Omdat je een lek het goedkoopst dicht vóór je betaalt, vóór je een order accepteert, vóór je nieuwe kratten huurt. Een controle achteraf haalt geld terug dat al weg is, en vaak lukt dat niet meer.

Kunnen we het regelboek aanpassen aan ons bedrijf?

Ja. Elke regel staat aan of uit, en de drempels stel je zelf in: vanaf welk percentage een prijsstijging telt, na hoeveel dagen een krat te lang wegblijft. Negeer je een melding, dan geef je een reden, en die scherpt de regel bij.

Wie werkt er dagelijks mee?

Meestal de crediteurenadministratie, inkoop of de binnendienst, afhankelijk van de module. De directie kijkt naar de lekmeter en krijgt elke maandag een mail. Niemand hoeft een nieuw pakket te leren: wie wil, doet alles per mail.

Waar beginnen we?

Bij inkoop, met een gratis Lekcheck: per soort lek wat het je per jaar kost. Daarna Marge Terug: een Lekrapport over 24 maanden en een jaar lang elke nieuwe factuur nagerekend, voor €7.950 met drie-keer-garantie. Elk bedrijf heeft inkoopfacturen en er is geen koppeling voor nodig. Daarna zet je de controle aan die het meeste oplevert.

Hoe veilig is het?

We gebruiken alleen de gegevens die de controle nodig heeft, slaan ze op in de EU en leggen alles vast in een verwerkersovereenkomst. Elke actie wordt gelogd, en elke melding bewaart welke versie van de regel hem maakte. Toegang tot je systemen beheren jullie zelf.

Nog vragen?

Bel of mail gerust. Je krijgt antwoord van de mensen die de controles bouwen, niet van een salesteam.

Weet wat er bij jou lekt

Stuur 12 maanden inkoopfacturen. Je krijgt per soort lek wat het je per jaar kost, in euro's. Gratis.

Bekijk de prijzen