Beste AI-tools voor notarissen in 2026: concept-aktes, mail en vertrouwelijkheid
Belangrijkste inzichten
Voor notariskantoren is in 2026 vooral AI interessant die binnen de vertrouwelijkheid van het ambt blijft. Fidacta lanceerde met zes notariskantoren een AI-platform voor het notariaat dat helpt bij concept-aktes en antwoorden op e-mails. Daarnaast helpen de functies in je eigen aktesysteem en een zakelijk taalmodel voor algemene uitleg zonder cliëntgegevens. De KNB liet al in 2022 onderzoek doen naar AI in het notariaat. De notaris blijft verantwoordelijk voor elke akte.
Een notariskantoor schrijft veel en mag zich geen fouten veroorloven. AI kan schrijfwerk overnemen, maar alleen als vertrouwelijkheid is geborgd en de notaris elke akte controleert.
Het overzicht
| Tool | Waarvoor | Let op |
|---|---|---|
| Fidacta | Concept-aktes, antwoorden op e-mails | Gebouwd voor het notariaat |
| Je aktesysteem | Modellen, dossiers, passeren | Gebruik wat er al in zit |
| Zakelijk taalmodel | Algemene uitleg, teksten | Geen cliëntgegevens |
1. Fidacta
Fidacta lanceerde in samenwerking met zes notariskantoren een AI-platform voor het notariaat. Het richt zich op repeterend werk, zoals concept-aktes voorbereiden en e-mails beantwoorden, met vertrouwelijkheid als uitgangspunt.
2. Je eigen aktesysteem
Vaste modellen, automatisch invullen uit het dossier, standaardteksten: veel kantoren gebruiken hun systeem maar half. Kijk met je leverancier wat er al kan voor je iets nieuws koopt.
3. Een zakelijk taalmodel, zonder cliëntgegevens
Uitleg over een testament of samenlevingscontract in gewone taal, een tekst voor je website, een samenvatting van nieuwe regelgeving. Zonder herleidbare cliëntgegevens.
Achtergrond
De KNB liet in 2022 door de Radboud Universiteit onderzoeken wat AI voor het notariaat betekent. Kijk op de site van de KNB voor actuele standpunten.
Checklist voor je begint
- Waar worden gegevens verwerkt, en worden ze gebruikt voor training?
- Is er een verwerkersovereenkomst?
- Wie controleert elke concept-akte, en hoe leg je dat vast?
- Welk type akte of vraag test je eerst?
Veelgestelde vragen
- Wat is Fidacta?
- Een AI-platform voor het notariaat, gelanceerd in samenwerking met zes notariskantoren. Het richt zich op repeterend werk zoals concept-aktes voorbereiden en e-mails beantwoorden, met nadruk op vertrouwelijkheid.
- Mag een notaris AI gebruiken?
- Ja, als vertrouwelijkheid geborgd is en de notaris elke akte en elk advies zelf controleert. Gebruik geen consumentenversies van taalmodellen met cliëntgegevens.
- Wat doet de KNB met AI?
- De KNB liet in 2022 door de Radboud Universiteit onderzoeken wat AI voor het notariaat betekent. Kijk op de site van de KNB voor actuele standpunten en afspraken.
- Waar helpt AI het meest op een notariskantoor?
- Bij repeterend tekstwerk: concept-aktes op basis van een vast model, antwoorden op veelgestelde vragen van cliënten, en dossiers samenvatten. De juridische beoordeling blijft bij de notaris.
Safouan Bolbaroud is specialist in Operations AI & Workflow Automatisering en helpt Nederlandse bedrijven repetitief werk in Exact Online, AFAS en Odoo te automatiseren.
Bekijk profielKlaar om je operations te stroomlijnen?
Stop met handmatig overtikwerk in je ERP. Begin met een lekcheck op één proces.
Gerelateerde artikelen
Beste AI-tools voor advocaten in 2026: Legalfly, Libra en de NOvA-aanbevelingen
Welke juridische AI-tools advocatenkantoren in Nederland gebruiken, zoals Legalfly en Libra van Wolters Kluwer, en wat de NOvA-aanbevelingen over AI in de advocatuur van je vragen.
Beste AI-tools voor accountants en boekhouders in 2026: verwerken, samenstellen en adviseren
Welke AI-tools een accountants- of administratiekantoor echt helpen: Basecone voor de verwerking, Silverfin voor samenstellen en dossiervorming, en een zakelijk taalmodel voor adviesbrieven. Plus waar de nieuwe adviesvraag ligt.
Beste AI-tools voor autobedrijven en garages in 2026: diagnose, werkplaats en klantcontact
Welke AI-tools een garage of autobedrijf echt helpen: storingsdiagnose met technische data zoals HaynesPro, een werkplaatsplanning die klopt, occasions sneller online, en klanten op de hoogte houden zonder dat de telefoon blijft gaan.